很多制造型企业为了打通各业务环节的数据,消除信息孤岛,提高日常办公、业务运营的效率,往往都会引入信息化系统进行管理。而固定资产管理系统系统的应用,可以帮助制造企业科学有效地利用资产、避免资产运转过程中的风险,同时通过的电子流程和低代码构建平台,打造了固定资产数字化管理系统,实现固定资产的新增、验收、盘点、借用、归还、维修、报废、标签打印等操作。
一、权
固定资产管理软件流程
很多制造型企业为了打通各业务环节的数据,消除信息孤岛,提高日常办公、业务运营的效率,往往都会引入信息化系统进行管理。而固定资产管理系统系统的应用,可以帮助制造企业科学有效地利用资产、避免资产运转过程中的风险,同时通过的电子流程和低代码构建平台,打造了固定资产数字化管理系统,实现固定资产的新增、验收、盘点、借用、归还、维修、报废、标签打印等操作。
一、权限划分
为了强化固定资产的管理,系统为每个固定资产设置了管理部门和使用部门属性,用于区分固定资产的所有权、使用权和管理义务人,也保证了资产的管理安全。
二、标签管理
为了准确区分每个资产的性和可辨识性,赋予每个资产条码编号和标签,方便后续维护和管理。
三、资产管理
资产管理包含资产查询、新增、编辑、删除、领用退回、调拨、借用归还、损坏维修、报废、盘点、折旧、类别管理等,通过扫描二维码,能够查询资产的详细信息。
1、资产查询、编辑和删除
资产查询:清晰地展现了员工所在部门正在使用或者管理的资产数量,以及在各个分类中所占有的比例。
资产编辑:可以都资产的明细进行编辑,比如资产名称、存放地点、、购买时间。自定义明细等等。
资产删除:可以对资产进行删除。
2、资产新增
通过自定义设置导入模板,可以一键导入所有资产。
3、资产调拨
通过发起固定资产调拨流程,选择要进行调拨的资产名称,在调拨内容下面填写需要转移的对象,可以是管理部门、使用部门、使用人、存放地点的转移,流程经过各个管理部门以及财务部门审批过后自动转移内容更新到资产卡片中,也可以在PC端OA系统中发起流程。
4、资产报废
通过固定资产报废申请流程,选择需要报废的资产,自动带出该资产的规格、型号、管理部门、使用部门、使用人、使用日期,流程发起后会经过申请人部门,以及财务部门审批后,该资产自动归为报废状态,系统里无法查询该资产的相关信息。
近些年,企业资产流失、监管不到位、资本配置率不高等问题司空见惯,给企业造成了诸多问题。标领固定资产管理系统有助于企业提高固定资产利用率,加强固定资产分级管理,为企业的经营决策提供科学依据,解决企业固定资产管理难题。
三大管理流程:
资金流:搭建统一的资产信息管理平台,实现对采购、入库、使用、维修,报废的全过程综合性管理,确保资产价值有效利用。
审批流:对资产申请,采购,领用,借用,维修,调拨,报废等业务应用形成全程闭环流程管控,明确权责,减少组织内部和组织间的推诿扯皮现象发生,有效形成权责管控和多业务综合管控。
信息流:实现数据信息资源的集中收集、汇总、分类、处理和统计分析。通过数据积累与分析,匹配合理的资产配置,程度降低采购成本。通过资产门户,为资产管理提供应用入口、业务处理、公告发布、数据查询等多方面服务。
企业上线标领固定资产管理系统后,这些固定资产的日常管理和盘点都将更加轻松和。
1) 固定资产实行一物一码管理
系统设有固定资产资产分类编码和资产编码,系统可以批量导入固定资产,并批量打印固定资产标签。系统支持二维码、条形码和RFID码。如果使用二维码,可以有双重盘点方式,手机扫RFID码标签表面的二维码,或者手持RFID终端扫描RFID芯片进行扫描。
2) 固定资产动态管理
固定资产实现了动态管理,包括固定资产的日常领用、退库、借用、归还、转移、报修、维系、维保、调拨、报废。管理员可一键扫码后,进行这些操作。扫码可查看固定资产的实时动态。将人、物、卡进行绑定。
3) 固定资产盘点
系统支持手机APP扫码盘点、RFID盘点、离线盘点、全员盘点等。让固定资产盘点更