大多数行政人员讨厌的工作是固定资产盘点。固定资产总数较少的企业盘点起来稍显容易，但是，对于固定资产数量和种类都多如牛毛的企业盘点起来可谓困难重重，不仅盘点流程繁琐，又特别容易出错盘点过程怎么一个愁字了得。而本文为大家推荐一个轻松、简单的资产盘点方案。
1）企业定期对固定资产进行盘点。建议每年1~2次。或者有条件的话每季度盘点一次。这样，经常盘点容易发现
智能资产管理系统
大多数行政人员讨厌的工作是固定资产盘点。固定资产总数较少的企业盘点起来稍显容易，但是，对于固定资产数量和种类都多如牛毛的企业盘点起来可谓困难重重，不仅盘点流程繁琐，又特别容易出错盘点过程怎么一个愁字了得。而本文为大家推荐一个轻松、简单的资产盘点方案。
1）企业定期对固定资产进行盘点。建议每年1~2次。或者有条件的话每季度盘点一次。这样，经常盘点容易发现问题，及时将信息更新。盘点之前，制定盘点计划，参与部门通常有：行政部门、使用部门和财会部门。计划内容：几个部门一起对固定资产账簿记录的核对，根据盘点结果填写固定资产盘点表，并与账簿记录核对，对账实不符，固定资产盘盈、盘亏的，提交固定资产盘点报告，写明盘盈、盘亏原因等。目的就是为了确保固定资产的账实一致、账账相符。
2）固定资产盘点的方法：
全靠手工EXCEL打钩来盘点显然不能满足大多数企业的需求。以标领固定资产管理系统为例，总结一下固定资产盘点的方法。
a) 将固定资产批量导入到系统中之后，逐一打印出来二维码或RFID标签，贴在对应的固定资产上。此时，可实现固定资产从采购到报废的动态管理。
b) 在盘点时，可根据各种筛选条件创建盘点单。购入日期，使用公司，使用部门，所属公司，资产类别，区域，管理员，资产状态等。然后，分配给某个固定资产管理员。
c) 这里有全员盘点和管理员APP扫码盘点，RFID盘点三种盘点方式可选择：
全员盘点：如果固定资产有使用人，该使用人登录员工端可看到这个盘点单，并且进行扫码盘点。盘点后提交结果。极大提升了盘点效率。
PDA扫码盘点：超级管理员或子管理员登录PDA，直接扫固定资产的二维码（支持多人同时扫码），PC端会汇总盘点结果。
RFID盘点：如果打印了RFID标签，可用手持终端打开易点易动固定资产管理系统，找到该盘点单，择区域后，可直接扣动，可识别6米以内的固定资产。盘点结果提交后，系统可直接生成盘点报告。
惠州某温泉度假酒店是一家休闲、旅游、娱乐、度假、温泉于一身的现代化生态园。为了给客户提供更好的服务，酒店投入了大量资金去购买各种固定资产，包括电视、空调、冰箱、机、KTV音响、沙发、电脑、柜子、床等一系列资产，而且还有各种的低值易耗品的消耗，从而加大了资产管理的难度，造成了部分资产的流失和重复采购。
为了提升固定资产使用价值，降低采购成本，该酒店决定引入一套固定资产管理系统进行管理。在经过市场调研之后，选择了标领科技。
当前酒店遇到的资产难题
1、资产数量多，分布在各个酒店房间中，管理起来困难。
2、资产责任落实不到位，部分资产不知道属于谁管理。
3、资产流失率增加，资产采购成本上升。
4、资产盘点困难，且效率低。
5、需要增加对低值易耗品资产管理。
针对以上需求，标领团队为酒店设计一套RFID固定资产管理系统解决方案，实现酒店内每个资产的精细化管理，落实资产责任，减少资产流失。通过易耗品管理，实现酒店每间客房易耗品（如牙膏、牙刷，布草）的管理，减少成本。通过RFID盘点机和RFID标签，实现资产批量盘点，提升盘点效率。主要效益如下：
1、整理好资产的种类并进行编号，制定好资产的编码规则，实行资产一物一码管理，并贴上RFID标签。
2、在系统中按项目名称录入资产的所在位置，可以监测到每个项目资产的闲置、在用、报废、损坏等情况，方便合理调动资产。
3、每个在用资产都有使用人、使用部门，落实资产责任。
4、通过权限管理，可以设置酒店每个部门中有一个或多个管理员，且每人可设置不同权限，协同管理资产，提升资产管理效率。
5、系统低值易耗品的管理模块，可以将低值易耗品登记后进行出入库，并且可以查询每个部门上低值易耗品的库存量。
6、通过RFID盘点机和RFID标签，实现资产批量盘点。盘点结束后，盘点数据实时上传和汇总，酒店管理者可以清楚了店的资产情况。
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