会议系统总体目标
1、系统应根据用户实际需求，具有数字化会议应用、模块化结构组成、完全信息化资源共享、智能化控制管理等特性；2、系统应提供稳定、安全、舒适、可靠、快捷的工作环境和的综合服务功能，以达到节省能源、降低运行和管理成本的目的，并适应未来更科学的综合管理机制，充分满足信息化的发展需要；3、系统建设应以性、实用性、可靠性和合理性为前提，同时考虑经济性、灵活性、
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会议系统总体目标
1、系统应根据用户实际需求，具有数字化会议应用、模块化结构组成、完全信息化资源共享、智能化控制管理等特性；2、系统应提供稳定、安全、舒适、可靠、快捷的工作环境和的综合服务功能，以达到节省能源、降低运行和管理成本的目的，并适应未来更科学的综合管理机制，充分满足信息化的发展需要；3、系统建设应以性、实用性、可靠性和合理性为前提，同时考虑经济性、灵活性、可扩充性和开放性、易使用易维护性；4、系统采用模块化的结构，开放式的系统平台，建立符合技术发展趋势的物理平台和系统结构，保证日后的系统扩充和新技术的应用成为可能。
会议系统的组成和发展历史
基本的会议系统由会议讲话单元，功率放大器，立体声音响和台式显示设备（例如台式智能终端，LCD监视器）组成。 这些设备的组合应用也可以称为会议系统。 显示和扩声功能可以实现看，听，说的功能。
数字会议系统包括：会议单元演讲和讨论，与会代表检查和出席登记，电子功能，无计算机和控制的自动视频跟踪功能，电子桌卡显示，数据分发和显示以及多语言语音翻译等。 广泛应用于单位，监控，指挥，调度系统，，消防，，气象，铁路，航空等监控系统，视频会议，查询系统等领域，深受用户青睐。
会议系统的便捷性
在移动互联网之前，网络传输主要靠的是专线，而之前在整个视频会议行业，用的都是基于传统的硬件计算技术。每台设备的投入就要数百万，没个点又要投入数万元，还需要跑在专线上才能保证，一条专线每年的投入也得数万元。而且因为系统的复杂性，必须有专门的运维人员维护，增加成本不说，使用特别不方便。
无纸化会议系统是怎么组成的？
（1）大屏幕显示系统：无纸化会议室的一个重要功能是进行多媒体播放，因此需要一套大屏幕显示系统。由投影机+电动幕布组成或触摸一体机组成，多媒体视频系统是现代化信息交流的基本手段。
（2）会议发言系统：采用全数字化的传输通道来传输语音以及会议话筒开启与关闭，信号指示灯等信息。这区别与传统的模拟话筒与混音器或者是调音台直接连接的发言系统。
（3）音响扩声系统：系统主要是会议过程当中对声音进行放大和传送，要求在各个位置都能够清楚听到讲话者的声音。
（4）周边配套系统：网络基础支撑平台的建设对于无纸化会议系统的的运行起到基础的支撑作用，会议室的各设备节点要预留与设备节点数量对应的网络信息点，采用六类带屏蔽铜缆连接到中心机房。
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