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职工档案管理的发展趋势
在,人事档案与户籍对人才的流动具有极大的制约作用。如果某人想调到更适宜于发挥自己专长特点的地方和单位工作,原单位领导若不同意调走,其人事档案和就不能转走,那么,既便是这个人调走了,但在工作、家庭、婚姻、住房等方面都会遇到很多麻烦。如果建立人事档案社会化开放
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职工档案管理的发展趋势
在,人事档案与户籍对人才的流动具有极大的制约作用。如果某人想调到更适宜于发挥自己专长特点的地方和单位工作,原单位领导若不同意调走,其人事档案和就不能转走,那么,既便是这个人调走了,但在工作、家庭、婚姻、住房等方面都会遇到很多麻烦。如果建立人事档案社会化开放式管理模式,每个人是社会人而不只是单位人,每个人的人事档案由社会化的人才机构集一管理,与户籍制度、人事代理制度协调运行,那么许多问题都会迎刃而解。可见,在市场经济条件下,建立一种社会化的开放式人事档案管理模式是非常必要的。
市场经济的建立,产生了多种经济组织形式,这有利于人才的吸纳、流动,但与旧的人事制度发生了巨大的碰撞,新型的人事管理制度如人事代理制应运而生,人事管理变成了一种社会化的活动,因此,作为人事管理重要组成部分的人事档案工作,也必然具有这种社会化的性质。从管理机构来说,不像计划经济时代仅有各单位内部人事档案管理机构,只收集管理本单位人事档案,市场经济条件下已建立了具有较强社会性的人事档案管理机构,如各省市人才市场建立的人事档案管理机构,这种机构不是管理本单位职工档案的机构,而是面向社会,其管理对象包括该社区范围内所有流动人员的人事档案,其服务对象更具有社会性,可以为整个社会提供人事档案服务。
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浅谈房地产电子档案信息化的管理与使用
信息化是当今世界经济和社会发展的大趋向,在信息社会化逐步深入的今天,房地产档案逐步实现了信息数据化、管理网络化和服务现代化。这就从技术和管理两方面对房管部门提出了新的要求,也必然要求提案工作者的综合素质,从而更好地为房地产事业服务。计算机技术的发展使我们步人了一个信息化的时代,无论是从政治、经济、文化、科技、等多个领域还是到人类生活的各个角落,信息技术不断显示其的魅力,成为现代社会和现代生活不可缺少的工具。
目前,在房地产管理部门中,由于房屋产权产籍档案的管理方式相对滞后,因而积压了大量历史信息需要录入。要将这些信息在时间内全部录入管理系统并且不能产生误差,需要大量的时间和大量的人力、物力、财力来完成。如何利用现代化手段,加强
房地产档案数字化建设,实现房地产档案管理的新突破,已成为当前房地产档案管理工作的重要课题。利用计算机对房地产档案信息进行管理,具有检索迅速、查找方便、可靠性高、储存量大、保密性好、寿命长、成本低等优点。这些优点能够极大地提高房地产档案的效率。
干部人事档案工作,是和工作的重要组成部分,也是档案工作的组成部分,它是为贯彻执行的干部路线、方针和政策,选贤举能,知人善任,进行现代化建设服务的。而今正是信息技术革命广泛应用的时代,对于提升干部人事档案科学化、规范化管理水平,干部人事档案数字化建设具有重要意义。
一、干部人事档案数字化的含义
干部人事档案数字化,是采用扫描仪等设备对干部人事档案进行数字化加工,将其转化为可存储在磁盘、光盘等存储介质上,并能被计算机识别,数字方式可信、可取和可用的数字图像或数字文本的处理过程。
二、干部人事档案数字化的主要作用
提升干部人事档案原件材料完整性。现有干部人事材料为基本纸质材料,经过长时间的翻阅,部分档案材料出现纸张变黄、破损、丢失、字迹模糊等现象,给干部人事档案工作的完整性和性带来了影响。而通过干部人事档案数字化形成的电子档案,可以在进行查阅时代替纸质档案使用,让档案原件得以更长时间保存。
提高干部人事档案管理效率和水平。现有干部人事材料为基本纸质材料,查阅符合某一条件的档案较为复杂。而通过干部人事档案数字化形成的电子档案,和传统纸质档案相比,不再受“孤本”限制,同时可以向多部门提供,更主要的是能够方便、快捷、地找出所需的数据,有效地节约了档案管理所花费的时间,降低干部人事档案档案管理工作人员的工作强度,提高干部人事档案管理效率和水平。
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干部人事档案数字化建设重要意义
提高干部人事档案管理安全性。通过干部人事档案数字化形成的电子档案,可以对其进行加密保存,有效地提高了人事档案的保密性。电子档案可以备份多个加密副本,在出现天灾人祸等不可抗力时不至于遭到毁灭性破坏,提高干部人事档案管理安全性。
提高干部人事档案的准确性。在干部人事档案数字化形成电子档案的过程中,通过计算机软件或人工方法按《干部人事档案数字化技术规范》(人民共和国GB/T 33870-2017)要求对档案材料模糊褪色部分进行优化图像处理,使其达到更好的辨识效果,提高干部人事档案的准确性。
数字化管理人员培养的关键作用
在做好干部人事档案数字化工作的同时,必须加强档案数字化管理人才的培养。档案数字化管理,涉及计算机软硬件基础知识、扫描技术、图像处理技术、存储技术和档案管理的相关知识,是只懂计算机技术或只懂得纸质材料档案管理知识的人能胜任的,应加强这方面技术人员的培养,对上述技术知识进行完整的培训,才能真正提升干部人事档案管理水平。
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