在日常固定资产管理中,资产报废是常见的操作。固定资产报废是固定资产由于参加生产或某种特殊原因,丧失其使用价值而发生的废弃。为了可以及时完成资产的报废申请,企业往往都会应用固定资产管理系统来处理,那么系统的资产报废流程是怎么样的?
资产报废原因的产生
固定资产报废有两种情况:一是由于磨损或陈旧,使用期满不能继续使用;二是由于技术进步,必须由
集团固定资产管理系统
在日常固定资产管理中,资产报废是常见的操作。固定资产报废是固定资产由于参加生产或某种特殊原因,丧失其使用价值而发生的废弃。为了可以及时完成资产的报废申请,企业往往都会应用固定资产管理系统来处理,那么系统的资产报废流程是怎么样的?
资产报废原因的产生
固定资产报废有两种情况:一是由于磨损或陈旧,使用期满不能继续使用;二是由于技术进步,必须由设备替代。固定资产报废,一方面由于固定资产退出企业引起企业固定资产的减少,另一方面在清理过程中还会发生一些清理费用,同时还可能取得一定的变价收入。
此外,固定资产的及时报废,不仅可以保证企业的正常运营,提升资产使用价值,而且还能减少成本支出,确保财务实账一致。
资产报废的主要流程
1、在资产入库时,需要准确填写好每个资产的购买时间、使用年限、净残值率和折旧年限,从而系统可以自动计算出报废日期,以及折旧后的资产价值
2、通过资产报废报表,可以看到每个资产已使用天数、剩余使用天数以及报废日期,方便企业及时掌握资产真实情况。
3、每当到了报废日期后,系统便会自动发出提醒,告诉你哪些资产需要报废,避免错过报废时间。
4、在系统上创建一张报废单,填写好报废时间、操作人、操作部门和报废资产,然后提交生成一张报废记录,提醒资产管理员进行查看处理,并让操作留痕。
5、资产管理员查看报废申请,核对这些资产是否到了报废时间,避免了随意报废的情况。
6、当资产管理员核对无误后,这些资产便会变成报废状态,并及时告诉财务人员进行处理,保证财务实账一致。
当企业购买回来一套固定资产管理系统,资产管理人员应该怎么来操作,才能让更快让资产系统使用起来,并产生对应的价值呢?下面为大家说明一下:
1、设置好组织架构
部门架构:设置好总公司——多个分公司——每个分公司下部门,总共3级部门架构,并填写好其部门编码(因为部门编码也是资产条码组成一部分),而如果部门的数量多,可以采取Excel一键导入的方式;
员工:设置好总公司、多个分公司、每个分公司下部门下的员工,支持Excel一键导入的方式;
仓库:设置好仓库,主要是用来放置闲置资产的。支持Excel一键导入的方式;
资产类别:设置好现有资产的种类,如电子设备——电脑——台式电脑、笔记本电脑等3级分类,同时设置好每个级别的折旧年限、净残值率(主要用来计算资产折旧)、类别编号(类别编码也是资产条码组成一部分)。支持Excel一键导入的方式;
资产图片:可以上传每个资产类别的实物图片,方便后面辨识。
2、资产台账导入
设置好以上组织架构后,整理好现有的资产台账,按照系统要求的格式,然后一键导入到系统中。
3、资产标签打印
入库成功后,每个资产都会生成一个资产编号(有部门+资产类别+购置日期+流水号组成),然后连接打印机,先将一个部门的资产条码标签打印出来进行粘贴。
4、开始进行资产盘点和粘贴
先规划好从哪个部门开始盘点,然后创建好盘点单并将其打印出来。一个资产员拿着盘点表和资产标签,另一个资产员拿着盘点机,然后找到对应的资产进行粘贴,再用盘点机扫描盘点,同时盘点报也做记录。
盘点结束后,系统会生成盘点报告,然后结合盘点报表,在系统上进行资产的调整,
5、创建用户账号
先设置好系统功能的使用角色,比如部门的员工只能查看和领用其部门下资产,资产管理员则可以看到全部资产、操作记录、并可对资产进行编辑、删除、新增等。
然后再创建总公司、多个分公司、每个分公司下部门的员工账号,赋予不同的角色权限,然后发放给到他们使用即可。
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