越来越多的企业开始放弃原始手工表格管理和盘点固定资产的模式,开始沿用二维码固定资产管理系统。企业开始上线二维码固定资产管理系统后,以上问题可以得到根本性的解决,可以保障固定资产账实相符,盘点效率提升,结果准确,降低企业的固定资产投入。
1) 二维码固定资产管理系连中,将固定资产入库后,可通过标签打印机,给每个固定资产都绑定一个二维码标签。
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越来越多的企业开始放弃原始手工表格管理和盘点固定资产的模式,开始沿用二维码固定资产管理系统。企业开始上线二维码固定资产管理系统后,以上问题可以得到根本性的解决,可以保障固定资产账实相符,盘点效率提升,结果准确,降低企业的固定资产投入。
1) 二维码固定资产管理系连中,将固定资产入库后,可通过标签打印机,给每个固定资产都绑定一个二维码标签。
2) 每个入库的固定资产,会形成一个资产台账,这样可以清楚了解每个分公司、部门或者门店的固定资产数量、状态等。
3) 每个固定资产会生成一张资产卡片,记录这个资产从入库到报废退出生命周期都经历了哪些操作,比如调拨、领用、借用、维保、维修、退还等等,实现资产全生命周期闭环式管理。
4) 每个资产的领用、调拨、报废等操作,都会生成一个对应的操作记录,方便后续进行追溯。
5) 系统可以对每个用户进行数据权限和角色权限的划分。比如只让某个子管理员只看他权限范围内的资产数据和某些菜单等。系统支持多层级、多组织架构。
6) 二维码标签盘点方式,管理员可使用PDA扫二维码盘点。扫码后,如果需要修改存放地点等,可直接修改后提交。还可以使用全员盘点,员工可以盘点自己名下的固定资产,管理员进行抽盘和汇总等。
7) 低值易耗品管理模块,实时记录低值易耗品现有库存、日常出入库情况等等。还有多种分析报表。月增加对账表、即时库存等可以一目了然。
标领在固定资产管理领域深耕多年,致力于为企业提供实物资产的全生命周期管理和盘点的解决方案。在提升企业管理效率的同时,为企业降低采购成本,提升固定资产的利用率。
人、物、码动态绑定,扫描盘点更快捷
标领固定资产管理系统实行“一物一码”的固定资产管理的方式,根据资产编码,为每个固定资产生成一个二维码或者RFID码。将人、物、码信息动态绑定。在固定资产盘点时只需使用手机进行扫码即可。 如果要想批量盘点海量固定资产,可启用RFID标签,使用RFID手持终端在固定资产的存放区域内,扣动即可短时间完成大量固定资产的盘点。提升盘点效率和准确率,缩短盘点周期。
总部人员无需出差,可直接云端监控分支机构盘点进度
标领固定资产管理系统针对多地具有分支机构的大型集团型企业,制定了固定资产盘点方案。可以由总部行政人员发起盘点单,各地分支机构管理员进行扫码盘点,或者由当地员工进行全员盘点,员工盘点自己名下的固定资产。盘点结束后,盘点的数据即时同步系统,总部管理员可随时云端查看实物资产的盘点进度。
统筹管理和统计数据,多维度报表可一键导出
标领固定资产管理系统系统可以对企业的固定资产盘点数据进行统计,并支持不同维度的数据报表一键导出功能。行政部门、IT部门的人员如果要写盘点报告,可直接找到盘点单,一键生成盘点报告。盘亏、盘盈一目了然。系统还有多维度分析报表,可供决策者查看。让固定资产的状态一清二楚。
一个处于发展中的企业,会有很多的固定资产需要管理。固定资产的审批申购、调拨分配、盘点折旧等流程都非常繁琐,常常需要大量人力物力,而且还会出现资产流失、二次购买、追溯困难等问题,增加了管理成本。
随着互联网技术的发展,条码固定资产管理系统的出现,能够帮助企业实现资产的智能化管理,达到摸清家底、规范化管理的目的。
1、一物一码管理
在资产入库后,每一件固定资产都会拥有一个二维码编号,实现了对固定资产的“一物一码”管理。二维码标签上的内容可以根据管理需求设定,其中包括但不限于固定资产名称、购入日期、使用单位等内容。
同时,结合PDA手持设备,扫描资产上二维码,能够看到固定资产的相关信息。
3、资产信息实时可查
固定资产管理者可随时随地了解固定资产的状态、数量、使用人信息等。可大幅度提高资产利用率,避免重复采购,科学使用和统筹分配固定资产,助力管理者科学决策,合理规划采购预算,降低采购成本。
4、资产扫描盘点
盘点时,员工只需要手持PDA设备,前往盘点地点,扫描固定资产上的二维码标签。扫码后,对应固