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档案室设计要求

（1）对现规划档案库房进行梳理规划，设计档案室改造实施服务方案。

（2）供应商需充分解读《档案室工作条例》关于标准档案室的相关规定和标准，整合现规划档案库房的布局，充分考虑未来10年的档案增量，符合“六防”（防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温）要求，并充分考虑楼板承重、安全等因素。

（3）按相关标准配置设备，对平面布局和功能分区进行详细设计，设计要体现详细内容和智能化档案的功能服务。

（4）档案智能化存储和加工网络要与其他网络物理隔离，实现全天候24小时不间断监控，监控历史数据至少离线保存1年以上。

档案保密制度

1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。

2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。

3、不利于保密的地方不得存放文件和资料。

4、不得擅自摘录、档案内容，不得私自将文件和档案带回家中和公共场所查阅。

5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案。

档案立卷归档制度

1、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其它有关材料、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。

2、必须按本部门立卷归档分类方案，将各种有保存价值的文件材料收集完整，由档案人员和各室分别立卷。

3、每年将有保存价值的文件材料，按照“年度”和文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，分类准确，合理组卷。

4、立卷要做到书面材料规范，排列顺序正确，目录、页码清楚，标量确切简明，保管期限划分准确，案卷装订整齐美观。

5、文书档案在第二年四月底前立卷归档，其它门类档案按有关规定按期归档。文书档案应在第二年六月前移交档案室，其它门类档案的移交按有关规定执行。

6、各处室归档的案卷必须编制移交目录，向档案室移交，交接双方按移交目录清点核对，并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要进行质量检查，及时登记，编目上架。

7、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与指导帮助。