随着互联网技术的发展,固定资产管理系统的出现,能够帮助企业轻松实现资产的智能化管理,达到摸清家底、配置科学、管理规范、盘活资产的目的。
1.资产日常操作管理
主要包括固定资产的入库、领用、退回、调拨、借用、归还、报废、维修、计提折旧等日常管理工作。每个固定资产还可以附加一个资产照片,方便查看贵重物品的图像。而且资产领用、退回、调拨、借用、归还、报
公司固定资产管理软件
随着互联网技术的发展,固定资产管理系统的出现,能够帮助企业轻松实现资产的智能化管理,达到摸清家底、配置科学、管理规范、盘活资产的目的。
1.资产日常操作管理
主要包括固定资产的入库、领用、退回、调拨、借用、归还、报废、维修、计提折旧等日常管理工作。每个固定资产还可以附加一个资产照片,方便查看贵重物品的图像。而且资产领用、退回、调拨、借用、归还、报废、维修等申请可以实现电子化审批流程。。
3.一物一码管理
系统支持Excel批量资产入库,且在入库成功后,每个资产都会拥有一个专属二维码编号,实现对资产“一物一码”地管理。
4.资产盘点功能
支持PDA手持设备和微信员工盘点两种方式。
PDA手持盘点方式:资产管理员前往盘点地点,扫描资产上二维码标签,即可实时采集盘点数据,效率快、准确率高。且盘点完成后,可生成盘点、盘盈和盘亏报表,做到实账一致。
微信员工盘点:通过微信小程序,登录员工码,便会显示该员工旗下的资产情况,然后扫描资产上二维码标签,即可实时采集盘点数据。盘点完成后,可生成盘点、盘盈和盘亏报表,做到实账一致。
5.资产折旧
按照平均年限法自动计提固定资产月折旧,生成月折旧报表。
7.固定资产综合查询
可以对单条或一批固定资产进行查询,查询条件包括资产名称、条码、种类、使用人、使用部门、存放地点、使用状态、购置日期等。同时,通过资产台账,可以实时了解当前单位所有资产信息,了解每个资产的存放位置、使用人、入库时间、使用状态等等,并可进行条件查询和导出Excel,掌握资产实时信息。
9、权限管理
通过对角色管理,可以赋予每个用户对系统功能的使用权限,保证系统使用安全。通过用户的部门选择,不同部门的员工只能看到自身部门的资产,而不能看到其他部门资产,确保了资产信息安全。
当企业购买回来一套固定资产管理系统,资产管理人员应该怎么来操作,才能让更快让资产系统使用起来,并产生对应的价值呢?下面为大家说明一下:
1、设置好组织架构
部门架构:设置好总公司——多个分公司——每个分公司下部门,总共3级部门架构,并填写好其部门编码(因为部门编码也是资产条码组成一部分),而如果部门的数量多,可以采取Excel一键导入的方式;
员工:设置好总公司、多个分公司、每个分公司下部门下的员工,支持Excel一键导入的方式;
仓库:设置好仓库,主要是用来放置闲置资产的。支持Excel一键导入的方式;
资产类别:设置好现有资产的种类,如电子设备——电脑——台式电脑、笔记本电脑等3级分类,同时设置好每个级别的折旧年限、净残值率(主要用来计算资产折旧)、类别编号(类别编码也是资产条码组成一部分)。支持Excel一键导入的方式;
资产图片:可以上传每个资产类别的实物图片,方便后面辨识。
2、资产台账导入
设置好以上组织架构后,整理好现有的资产台账,按照系统要求的格式,然后一键导入到系统中。
3、资产标签打印
入库成功后,每个资产都会生成一个资产编号(有部门+资产类别+购置日期+流水号组成),然后连接打印机,先将一个部门的资产条码标签打印出来进行粘贴。
4、开始进行资产盘点和粘贴
先规划好从哪个部门开始盘点,然后创建好盘点单并将其打印出来。一个资产员拿着盘点表和资产标签,另一个资产员拿着盘点机,然后找到对应的资产进行粘贴,再用盘点机扫描盘点,同时盘点报也做记录。
盘点结束后,系统会生成盘点报告,然后结合盘点报表,在系统上进行资产的调整,
5、创建用户账号
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