会议系统的配置
1、视频会议日常维护注意事项
设备应放置在固定位置，尽量避免移动和插拔接线。设备的系统设置已调好，不要随意更改。开会时应尽量避免使用远端摄像机控制。
严禁带电插拔任何连接线。严禁带电清洁和维护设备。严禁用手转动镜头。严禁震动和挤压设备，特别是镜头。严禁随意拆卸设备。严禁烟火、曝晒。设备用毕将摄像机镜头盖上。
2、视频会议日常使用注
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会议系统的配置
1、视频会议日常维护注意事项
设备应放置在固定位置，尽量避免移动和插拔接线。设备的系统设置已调好，不要随意更改。开会时应尽量避免使用远端摄像机控制。
严禁带电插拔任何连接线。严禁带电清洁和维护设备。严禁用手转动镜头。严禁震动和挤压设备，特别是镜头。严禁随意拆卸设备。严禁烟火、曝晒。设备用毕将摄像机镜头盖上。
2、视频会议日常使用注意事项
会议开始前，应调整好镜头摆放位置，设定好镜头的预置位，镜头不要摆放在逆光的位置。
会议过程中，尽量不要在镜头前来回走动，不要经常摇控镜头转动。会议过程中，如果出现无故断会等的情况，不要立即用遥控器呼叫其他会场，应立即打电话与主会场的操作人员联系，等待主会场的操作。不需要发送双流的会场不要将PC连接到设备上。每次使用完，关机后要及时断开电源，如果不断开电源，设备处于通电状态。
3、首先是设备的安全问题
视频会议设备往往放置于会议室，有的会议室使用率并不高，常常会议室中空无一人;因此，如此昂贵的设备必定要保管专员，保管专员必须每天过目一次设备;保证器材及设备完整性，好会议室中有安全监控。
会议系统总体目标
1、系统应根据用户实际需求，具有数字化会议应用、模块化结构组成、完全信息化资源共享、智能化控制管理等特性；2、系统应提供稳定、安全、舒适、可靠、快捷的工作环境和的综合服务功能，以达到节省能源、降低运行和管理成本的目的，并适应未来更科学的综合管理机制，充分满足信息化的发展需要；3、系统建设应以性、实用性、可靠性和合理性为前提，同时考虑经济性、灵活性、可扩充性和开放性、易使用易维护性；4、系统采用模块化的结构，开放式的系统平台，建立符合技术发展趋势的物理平台和系统结构，保证日后的系统扩充和新技术的应用成为可能。
会议系统功能
我们的设计原则根据其建筑特征等要素用合理的投资去营造一个规格较高的会议氛围。本系统的设计就是提供满足以上功能实现的活动环境。会议系统具有以下主要功能：1、基本功能：包括会议发言、扩声等。2、功能：会议录像、摄像跟踪等。3、辅助功能：包括信息公告、信号传输等。在保证系统、可靠和价格比的前提下，通过优化设计达到经济性的目标。系统要求具有良好的用户界面和管理接口，采用简单、直观的操作。
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