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收卡结算：车辆到达门口时，司机将业务卡插入自助收卡机，系统对业务卡业务进行审核，看是否完成 整个业务环节，审核完成后自动结算打印磅单，出厂。
大宗物料管理系统提升了企业产品出入厂的管控过程，从订单管理、车辆管理、称重管理、装卸货管理、结算管理到产品出厂的整个流程。系统的使用，消除信息孤岛，实现数据流、工作流的深度融合，提高了工作效率和客户满意度，进一步提升了企业信息化应用水平，以顺应市场需求和自身发展的需要。
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大宗物料管理系统通过后台就能管理厂区所有的地磅，可以随时查看过磅的记录和数据。通过客商管理平台，还能直接连接供货商和收购商。对购货商进行审核就能直接发车拉货，将购货款打到系统中，根据拉货的进度扣钱。防止超预付款拉货。系统可以和企业现有的ERP进行对接。将本来不能相互连通的数据信息打通。让管理层能够通过称重软件也能管理企业的财务，订单，客户等等。
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随着煤炭企业的不断发展与业务升级，业务种类与业务范围大幅增长，需要物料管理系统更加规范、稳定、科学，尤其在销售称重环节与财物结算环节极为重要，利用科学的管理流程、数据自动采集、数据库加密等手段阻止违规操作，改进企业原有大宗物料管理系统。
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企业物流实现智能化也没有那么复杂，根据企外物流的各个环节集成一套智能物流一卡通管理系统，通过这个系统，企业可以实时了解物料采购状况，供应商也可以了解企业收货料情况，企业可以采购物料、了解物料实时状态、移动化收料和检验等，仓库管理则可以更简单地进行盘点、调拨等作业，另外还包括生产领料、发货出库等智能化管理。
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