举办新闻发布会活动注意细节
一、新闻发布会活动流程细节
1）确定新闻发布会时间、地点等；
2）确定会议出席人员；
3) 确定会议流程；
4）确定会议邀请名单；
5）准备资料袋和购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演；
6）正式发布会前提到两个小时，进一步检查并制定意外情况补救措施；
周年庆典策划
举办新闻发布会活动注意细节
一、新闻发布会活动流程细节
1）确定新闻发布会时间、地点等；
2）确定会议出席人员；
3) 确定会议流程；
4）确定会议邀请名单；
5）准备资料袋和购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演；
6）正式发布会前提到两个小时，进一步检查并制定意外情况补救措施；
7）按会议流程严格执行；
二、新闻发布会的传播细节
1）发布会主题策划；
2）发布会新闻通稿及相关发布稿件的撰写；
3）传播阶段的设置：会前预热及会后深度传播；
4）确定传播媒体，拟定邀请媒体名单及传播媒体名单；
5）传播媒体的与回馈；
6）传播效果评估。
三、新闻发布会摆放细节
发布会一般是台加下面的课桌式摆放。注意确定台人员。需摆放席卡，以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后。
很多会议采用台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的排的方式。发布会策划公司一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。
摆放回字型会议桌的发布会也出现的较多，发言人坐在中间，两侧及对面拜访新闻记者坐席，这样便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。 注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。
会展策划中需要注意哪些细节？
一、展会策划的主要目的及意义
1、为企业间提供一个与外界企业公司相互交流、沟通的平台。
2、加深企业与其他企业之间的相互谅解及支持，巩固企业之间的相互真诚合作。
3、企业间的相互沟通铺设桥梁。
二、确定展会活动的主题和背景
要确定企业举办展会活动的主题，要确定企业想要展现的产品或者事项内容，再进行策划主要的展会活动背景，通过展会舞台展示的形式，可以树立企业的形象，打造企业宣传的效果，还能够通过展会活动搭建与企业商家客户的沟通联系的渠道，营造更好的展会活动。
三、确定展会活动时间及地点
要确认好展会活动的举办地点和时间，这样就可以更加好的进行展会策划。
四、制定活动策划宣传及活动预算：
1、场地费及设备费用。
2、展会活动舞台的搭建费用。
3、展会活动表演人员费用及人员餐费。
4、展会活动邀请函的印刷费用。
5、舞台背景的设计装饰、宣传海报印刷、装饰费用。
五、展会活动现场的装饰及布置
1、可以安排人员在展会活动现场外进行指引，可用迎宾迎接收回邀请函引导至签到位置接待，引导带入会场。
2、舞台布置、背景。
3、会场内摆放宣传海报。
举办户外展览展示活动需要注意些什么？
一、备用方案防止天气变化
因为它是在户外举行的，有不可控制的天气因素，所以在规划广州展览展示活动时，必须有一个紧急的备选。如果下雨或刮风，如何安排现场活动以及如何组织现场人员需要有备用计划。
二、布置场地要选用的户外会展览展示活动设备
在广州一些小型会展公司进行展览展示活动的策划工作时，往往容易产生这样的问题：在规划活动时所选择的设备都是常规的活动设备。如果下雨，这些设备容易发生泄漏和其他危险。所以在举办展览展示活动策划的时候应该选择会展会议设备。
三、用电情况
户外的广州展览展示活动并不是像室内活动那样到处都有插孔，也没有足够的电量使用。在户外策划活动时有一定的警惕性，所以在策划展览展示活动时，需要邀请几名电工到现场进行调查，如何走电路，如何更安全地用电，以确保活动安全有效地开展工作。
活动策划场地的情况
1）场地设备
考察场地时，注意询问场地设备，如果活动需要使用酒店设备，如酒店自带舞台灯光，麦克风，音响，投影，LED大屏幕等设备，都要依次打开试听。如需使用酒店舞台，需要了店提供的舞台多大多高，舞台摆放位置，红毯、台阶是否有提供等。
2）场地服务
场地服务人员是否，若在酒店使用会场举办活动或宴请，是否提供免费停车等附加服务。
3）场地餐饮
是否提供餐饮服务（有些酒店只提供住宿，不提供餐饮）不同餐标的菜单是什么样的菜品，有什么口味特色等。
4）场地安保
消防设备的位置，安全通道在什么位置，是否畅通。场地安全用电在多少功率之内。
5）场地报价
在关于场地的价格方面，我们要详细了解餐饮菜单价格，是否可以自带酒水，如果可以自带，酒水是否有加收服务费；场地租赁费，设备租赁费，若活动举办，早可以何时进场搭建，是否有进场费等。
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