档案管理系统为现代企业带来的便利
当前，各行各业办公自动化系统的广泛应用产生了大量的电子文件。这些电子文件归档形成的电子档案都会移交到档案部门进行管理和长期保存，并提供利用。而此项业务工作的开展，注定离不开电子档案管理系统。2001年6月，档案局印发了《档案管理软件功能要求暂行规定》，但伴随信息技术的发展与新业态的不断产生，该规定已
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档案管理系统为现代企业带来的便利
当前，各行各业办公自动化系统的广泛应用产生了大量的电子文件。这些电子文件归档形成的电子档案都会移交到档案部门进行管理和长期保存，并提供利用。而此项业务工作的开展，注定离不开电子档案管理系统。2001年6月，档案局印发了《档案管理软件功能要求暂行规定》，但伴随信息技术的发展与新业态的不断产生，该规定已经无法适用于今后电子档案管理系统的开发和应用，迫切需要新的规范出台。2016年底，档案局技术部牵头启动了《功能规定》文稿的起草工作，先后组织了10余次研讨会，邀请了档案局相关部门、北京市档案局、天津市档案局、清华大学、人民大学和部分技术企业的人士，对文稿的体例、框架、文字以及内容等进行了全方面讨论。经反复论证和广泛征求意见，形成了正式公布的《功能规定》。
博阳大数档案管理系统是根据档案（室）的系统建设指南设计的一款电子档案管理的系统。该系统利用OCR技术对纸质档案数字化副本等图像文件中的字符形状进行识别、文字转换和文本输出、呈现，将提供覆盖档案馆（室）各项工作的全部功能，包括档案收集、整理、鉴定、保管、利用、统计、检索、编研八个业务环节，实现对纸张、电子文件等资料的收、管、用、存等功能。
做好档案管理需要注意什么？这3点告诉你
1.充分认识到学籍档案信息化的重要性
随着信息化时代的到来，学籍档案的信息化建设的好坏越来越成为衡量学校现代化水平的标尺，做好学籍档案信息化管理，也代表着学校的信息化水平。
会博通档案管理系统，以知识+智能、知识+业务场景全覆盖的的方式助力学校做好学籍档案管理工作，它可以根据各个学校的不同情况，为每个学校定制不一样的档案信息化解决方案，全方面为学校学籍档案管理工作排忧解难。
2.建立学生的档案资料库
学生的档案资料库的建设，关系着学校对学生个体情况的掌握和了解程度。从学生入学照片的采集以及后期上课情况的收集的，资料库里有着每个学生的学习信息和痕迹，对学生电子学籍档案有着重要的辅助作用。
会博通系统中的一键归档功能在学生的档案资料库的建设上能够发挥推动作用。它可以一键将学校收集好的档案资料导入到系统中，可以将一个班级甚至一个年级的档案资料归为一个库，方便后期档案资料的调取和管理。
3.确保学生的档案资料在校内可以资源共享
学生的档案资料有时候会关系到学校各部门之间的交流和作。以前都是纸质档案的时代，可能学生的档案资料只限于一个班级或者一个年级内部资料，其它年级无权了解，就算需要了解，也要花费很长时间和多流程，不利于学校内部的协同合作。建立学生的档案资料库以后，涉及到全校的推优或者学生挑选项目时，各年级就能调取学生的档案资料，减少不必要的时间浪费。
档案管理软件分类
按照体系分类法原理，采用档案分类法，并且根据用户的实际情况，将档案分为电子档案、科技档案、会计档案、实物档案、文书档案、档案等各个类型，平台支持对全类型档案进行规范化、数字化、安全化管理，并支持根据用户的实际情况进行定制。突破了原有档案管理系统的管理模式，采用了“档案管理平台+功能全配置”的平台架构，能够根据用户单位的特点，自由地进行档案管理业务定制，提升平台的灵活性和可扩展性，解决了同一部门、不同业务、众口难调的问题，满足了用户单位不断发展和变化的要求
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