工程档案信息化方案充实了档案馆网站内容
绝大多数档案馆都建有自己的档案网站,公开一些业务动态信息、编研成果和开放档案信息资料,但是往往因为业务单一、人员紧张等诸多原因,造成内容匮乏,更新少、更新慢等现象。现在通过将丰富的馆藏档案信息化和数字化,再通过鉴定,分类、分期逐步公开充实到档案馆网站,可以有效解决各档案馆网站普遍存在的网上信息资源匮乏的通病,也使得藏在深闺的档案
工程档案信息化方案
工程档案信息化方案充实了档案馆网站内容
绝大多数档案馆都建有自己的档案网站,公开一些业务动态信息、编研成果和开放档案信息资料,但是往往因为业务单一、人员紧张等诸多原因,造成内容匮乏,更新少、更新慢等现象。现在通过将丰富的馆藏档案信息化和数字化,再通过鉴定,分类、分期逐步公开充实到档案馆网站,可以有效解决各档案馆网站普遍存在的网上信息资源匮乏的通病,也使得藏在深闺的档案瑰宝得以重见天日,发挥应有的价值。纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用,使可以公开的档案信息资源得到共享,以满足社会对档案利用的需求。
中博奥信息技术拥有的档案管理团队,承接各类档案档案整理外包服务,可以针对各类档案进行整理编目,数据著录,打印目录工作。尤其在文书档案、人事档案、业务档案整理与著录方面,拥有较多成功经验。
工程档案信息化方案公司教您如何做好档案管理
1、凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表,都必须及时归档,确保完整无缺。
2、文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度,并分门别类,做好收集、整理、立卷、归档工作。
3、档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。
中博奥公司拥有数字化加工团队,的扫描设备,提供纸质档案数字化扫描加工服务。自成立以来,为众多企事业单位进行了档案的扫描加工服务。
纸质档案数字化基本要求
纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用,使可以公开的档案信息资源得到共享,以满足社会对档案利用的需求。
1、数字化对象的确定原则
应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认,只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化。
2、符合法律法规的原则
纸质档案的数字化,必须符合档案开放规定以及有关规定。
3、价值性原则
属于归档范围且应长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。
中博奥始终坚持以技术配合服务,根据每一位客户的需求制定个性化的服务,为客户创造更多的价值。我们愿与您携手共进,共创!
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