企业资产管理存在的问题:
1、固定资产的购置缺乏计划,造成二次购买,资产浪费。
2、员工缺乏一定的资产管理知识,管理意识薄弱,出现资产使用率低,随意处置等情况,到后资产调拨、报废时候,通常是“有帐无物,账物不符”。
3、缺乏对资产使用年限管理,出现部分资产提前报废,或者忘记报废的情况,形成资源浪费。
4、每个资产的使用轨迹难以追溯,出
固定资产管理系统流程图
企业资产管理存在的问题:
1、固定资产的购置缺乏计划,造成二次购买,资产浪费。
2、员工缺乏一定的资产管理知识,管理意识薄弱,出现资产使用率低,随意处置等情况,到后资产调拨、报废时候,通常是“有帐无物,账物不符”。
3、缺乏对资产使用年限管理,出现部分资产提前报废,或者忘记报废的情况,形成资源浪费。
4、每个资产的使用轨迹难以追溯,出现问题不知道找谁。
5、资产盘点耗时耗力,且容易盘错盘漏,造成实账不一致。
引入固定资产管理系统,结合二维码技术,对固定资产的从购入投入使用到报废处理能整个生命周期进行精准监管,并与企业其他信息系统互通管理,将原来分散的管理信息统一起来,形成一个具有整体管理功能的操作平台。系统报表以图文结合的方式进行资产分析,确保资产管理人员在时间内就可以轻松掌握所有的资产的信息;员工采用PDA对固定资产进行盘点,可以减少劳动强度并保证了数据的准确性;自定义设计打印报表,可以节约大量手工编制报表的时间和人力,同时建立三级台账,确保固定资产账表相符、账账相符、账实相符。实现全过程规范、科学管理,提高工作效率。
主要价值:
1、资产管理可以做到有章可循,有制可依,各环节的工作都可以规范、有序完成。
2、资产购置计划性更高,避免出现二次够买情况。
3、资产使用痕迹有迹可循,落实了资产使用责任。
4、实时查询资产使用信息,确保资产使用安全。
5、条码化盘点管理,实时采集盘点数据,避免漏盘、错盘,并在盘点结束后,生成盘盈、盘亏和盘点报表。
随着公司规模和业务的拓展,公司内部资产总数逐渐攀升,种类多、出入库频率剧增、人员流动大且责任人不明确、重复购置等管理工作多样化和复杂,传统的人工作业模式和数据采集方式已难以满足管理的且准确的要求,严重影响了公司的运行工作效率,成为制约公司发展的一大障碍。
固定资产管理系统是一款基于云的B/S结构软件系统,是针对企事业单位,在日常管理中出现的,资产流失、闲置浪费、虚产、盘点混乱及帐卡物不符而研发的,可实现从资产申请、采购入库到资产报废处置全流程生命周期管理,采用的标识技术(条形码/二维码/RFID),以实物管理为基础,真正做到一人一卡一物,实现资产责任制,企事业单位的管理工作效率和水平。
1、一物一码的管理模式,让每个操作步骤都留痕,确保了账实一致和账账相符。
2、可以与OA系统集成,实现从资产申购、采购、入库、领用、退库、报废的全生命周期一站式管理。
3、丰富的报表让固定资产一目了然,包括资产台站、资产日/月增报表、部门库存报表。资产报废报表、综合操作报、资产金额报表等等。
4、员工可通过电脑端申领或者借用固定资产,然后交由资产管理员进行审批发放。
5、与财务系统集成,对产进行折旧和财务处置,保证账实相符。
6、实时掌握固定资产动态,提高固定资产的使用率降低了闲置率和重复购置。
7、RFID盘点,可用RFID标签和终端对某一固定区域内的固定资产实行散步式盘点。
8、权限管理,划分总公司、分公司和部门的管理员权限,保证资产管理安全。
固定资产管理系统是一款专门针对企事业单位、制造业、酒店、银行、高校等行业的资产管理信息化软件,通过把条码技术引入固定资产管理中,实现对资产的整个生命周期进行管理。用移动PDA扫描器改变了固定资产盘点数据的采集方式,解决固定资产实物盘点的瓶颈问题,大大提高盘点效率和准确率,有效解决企业资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。
下面,本文为大家介绍一下