当前,很多食品生产企业的仓库管理还是停留在手工操作的基础上,严重影响了日常仓库的正常运营。
1、所有的出入仓数据都得由仓管员逐个录入数据,导致很多出入库数据不能在ERP系统中及时得到更新;
2、仓库只简单进行分区,种类繁多、形式各异的物料也未按照固定的区域存放,经常出现仓库员工不能准确找到和区分物料的现象;
3、物料入库后也没有严格
wms仓库管理系统的作用
当前,很多食品生产企业的仓库管理还是停留在手工操作的基础上,严重影响了日常仓库的正常运营。
1、所有的出入仓数据都得由仓管员逐个录入数据,导致很多出入库数据不能在ERP系统中及时得到更新;
2、仓库只简单进行分区,种类繁多、形式各异的物料也未按照固定的区域存放,经常出现仓库员工不能准确找到和区分物料的现象;
3、物料入库后也没有严格按照批次进行管理,有的原料因长时间没有使用甚至过期变质,造成了一定的资源浪费;
4、工人在摆放和领取物料时,没有系统对其进行指导,可能会发生物料摆错位置、物料领取错误现象;
5、人工盘点效率低,准确率低,仓管员难以实时掌握准确的库存情况,影响到采购、生产和销售进行。
在仓库管理中应用条码WMS系统,则可以有效解决以上问题:
1、应用条码技术,实现数据的自动化采集,去掉了手工书写单据和录入到ERP系统的步骤,大大提高工作效率和数据准确率。
2、统一物料的条码和格式,对原料、成品建立批次,实现物料的条码管理,原料严格按批次先出。
3、对仓库进行区位划分,建立统一的仓库、区域、储位数据库,实现物料与仓位严格对应,规范管理。
4、利用条码对原材料、半成品、成品进行标识,加强原材料、半成品、成品的质量追溯能力。
5、在进行出入库作业时,WMS系统可以指导员工作业,如上架到哪个储位,到哪个储位可以找到下架货品,同时PDA扫描时会有防错提醒,扫描的条码信息不对,便会禁止下一步操作。
6、PDA扫描式盘点,提高盘点效率和准确率,且能生成差异盘点报表,保证实账一致,提升库存管理效率。
7、WMS系统通过与ERP数据交互,保证了ERP中的实施库存数据的准确性,并建立从采购到生产的连续物流体系,仓库库存数据和出入库、移库数据及时反馈到ERP系统,使得企业信息系统的功能得到发挥。
通过合适的信息化系统应用,一方面可以推进智能制造,来减少人力依赖,应对用工的波动,提升数字化能力,对危机做出响应。另一方面企业在当下的困难时期,也更需要数字化系统帮助他们运营,优化内部流程及供应链管理。
比如在仓储管理方面所遇到的问题:
1、信息化、数字化薄弱,依赖人工经验作业,整体运营效率低,出错率高;
2、缺乏相应的追溯技术,难以追溯货品在库内流向情况,出现问题难以找到相关责任人;
3、库存数据不够实时准确,先出实行难,以致库存积压成本高,周转率低;
4、业务流程复杂化,员工工作量大,难以应对仓库突发情况等等。
面对以上的仓储问题,单靠一个ERP系统来解决是不够的,还需要引入一个WMS系统,这样才能在适应企业原有管理流程的基础上,构建新的仓储管理信息化系统平台,协调各个环节的运作,保证及时准确的进出库作业和实时透明的库存控制作业。合理配置仓库资源、优化仓库布局和提高仓库的作业水平,提高仓储服务质量、节省劳动力和库存空间,降低运营成本,从而增强企业市场竞争力。
所以,当企部拥有WMS系统和ERP系统后,往往会产生如下价值:
1、提升效率:优化收货、质检、上架、拣货、打包、装箱、出库、盘点、移库等作业流程,且全程RF作业,提高员工作业效率的同时,也提升了作业准确率。
2、损耗降低:可视化库位管理,有效提升仓库使用率;有效期管理,严格先出,降低呆滞料产生;批次管理,可准确跟踪货物的流向,实现货物的可追溯。
3、节省成本:整合仓库资源,合理分配员工岗位和工作;优化日常操作,降低操作的复杂性和错误次数;提升仓库突发应对能力,及时响应客户需要,节省成本。
4、决策分析:自动记录货品出入库作业情况,及时发现出入库作业存在的问题;多样化数据报表生成,让管理者及时了解仓库运营情况;准确实时的数据,为后续的采购、销售、生产的计划执行提供更多助力。
在传统的发货模式上,员工往往手里会拿着一大推单据,然后根据单上的货品编号、货品名称、数量、货位号信息进行拣货。由于缺乏单据的整合,导致货品无法一次性拣完,需要回头再拣第二次、第三次,不但耗时长,且对人工的依赖很高,所以长此以往,会产生非常多的弊端。