档案室储存环境规定标准要求
档案局《档案库房技术管理暂行规定》对档案库房(也适用于机关档案室)温湿度要求做了如下明确界定:档案库房(含胶片室、磁带室)的温度应控制在14~24℃,有设备的库房日变化幅度不超过2℃,相对湿度应控制在45~60%,有设备的库房日变化幅度不超过±5%。
档案库房温湿度规范温、湿度范围采暖期夏季温度14℃-24℃≥14
标准档案库房建设
档案室储存环境规定标准要求
档案局《档案库房技术管理暂行规定》对档案库房(也适用于机关档案室)温湿度要求做了如下明确界定:档案库房(含胶片室、磁带室)的温度应控制在14~24℃,有设备的库房日变化幅度不超过2℃,相对湿度应控制在45~60%,有设备的库房日变化幅度不超过±5%。
档案库房温湿度规范温、湿度范围采暖期夏季温度14℃-24℃≥14℃≤24℃相对湿度45%-60%≥45%≤60%
档案室
档案室库房选址的基本要求是,从安全和长期保管档案的需要出发,防止档案因外界突发环境因素而损坏,档案库房设置必须远离、物品和水、火等存在安全隐患的场所,不应设在有污染腐蚀性气体源的下风向:应选择地势较高、场地干燥、排水通畅、空气流通的位置;不得有高压输电线架空穿过。如果是平房作档案室库房的,位置应在办公室附近,要高于周围地势。如果是选择楼房的某个部位作档案室库房,在楼层安排上无特殊保护装置的,一般不宜设置在地下室或顶层,若因条件闲置档案库房只能设置在顶层时,层顶应采取保温隔热措施并做好防漏水处理。也不要安排在楼两侧,档案室库户要远离卫生间、热水房等。
归档制度
属于归档范围的文件材料
属于归档范围的文件材料主要包括:反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关工作、建设和历史研究具有利用价值的文件材料;机关工作活动中形成的在维护、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料;本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料;其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
(作者: 来源:)