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湖南数字化加工扫描企业欢迎来电「在线咨询」

企业视频展播,请点击播放视频作者:北京博阳大数科技有限公司 数字化加工的基本原则 1)确定数字化对象,应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认,只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化加工。 2)符合法律法规,纸质档案数字化,必须符合档案开放规定或本行业相关规定。 3)价值性原则,属于归档范围或长期保存的、社会利用
数字化加工扫描企业
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视频作者:北京博阳大数科技有限公司











数字化加工的基本原则

1)确定数字化对象,应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认,只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化加工。

2)符合法律法规,纸质档案数字化,必须符合档案开放规定或本行业相关规定。

3)价值性原则,属于归档范围或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。






数字化加工优点

较大限度保管和保护库存档案实体安全,由于传统的档案保存方式一直采用纸张保存和目录管理,不仅占用了大量的库存空间,而且利用仍需到库房,管理成本高而且档案易受损,如纸张发黄、发粘、发脆等。因此目录级档案管理并不能从根本上解决档案原件易损坏等问题。实现档案数字化管理可以通过权限控制直接在网上查阅打印,减少了对库存档案的调阅次数和复印次数,降低了库存档案的老化速度,解决了档案反复借阅利用和档案保管的矛盾,从而可以较大限度地对库存档案进行有效的保管和保护,确保档案实体安全。






数字化加工的工序安排

1.档案领取,在项目实施前双方首先要对档案进行统计与分批次进行交接,按原档案分类的编号与类别提取,提卷人按实际案卷数与页数填写详细的档案交接清单,并由双方主管人员签字。

2.档案拆分,我方收到档案后按照双方制定的档案整理规范对其纸介档案按日期,险种等进行整理,统一编号。对要进行扫描加工的档案进行拆分,为下一步骤扫描工作做前期准备。

3.图像扫描,扫描人员收到整理后的档案,负责将纸质性的档案通过高速或零边距扫描仪将其转换成电子图像。在扫描过程中并保证图像的清晰度与完整性。






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