档案室、档案库房布局安排设置，标准档案室规划标准
（1）档案室要尽量安排在进出方便，便于应急处置和档案疏散搬运的地方。
（2）要远离有腐蚀性气体源的场所。
（3）要尽可能地避开底层和顶层。无法避开的，要做防潮和防漏处理。
（4）档案室要设置三室，即档案存放室（库房）（原则上要设过渡间）、档案查阅室和档案管理人员办公室。
一体化档案馆建设
档案室、档案库房布局安排设置，标准档案室规划标准
（1）档案室要尽量安排在进出方便，便于应急处置和档案疏散搬运的地方。
（2）要远离有腐蚀性气体源的场所。
（3）要尽可能地避开底层和顶层。无法避开的，要做防潮和防漏处理。
（4）档案室要设置三室，即档案存放室（库房）（原则上要设过渡间）、档案查阅室和档案管理人员办公室。
（5）档案存放室（库房）门窗要有防盗功能，密蔽良好，大开窗的要做防光处理（要对窗户进行整改封蔽）。
（6）档案存放室（库房）装修时要考虑好柜架、照明、空调和除湿机的布局。
（7）档案柜架的排列和编号要遵循从左至右原则，主要通道宽度不应小于1米；档案柜或档案密集柜的间距为0.8米左右；柜架不应紧靠墙壁。所有柜架应以库房为单位统一编号。
档案室
档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。空调设施应单独设置配电线路，并采用穿金属管保护。库房内不应设置消防以外的给水点，给、排水管道不应穿越库区。上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。
档案收集工作的要求和内容
单位档案收集工作的要求是完整：是对整体而言，把本机关制发的和外来的文件材料全部收集起来，谓之。完整是对个体而言，把一份文件的正件与附件、印件与底稿等，不缺件、不少一页地都收集起来，谓之完整。
单位档案室档案收集工作的具体内容包括以下两个方面:
1.机关、企业、事业单位的档案室对本单位(部门)需要归档的档案进行接收。
2.机关、企业、事业单位的档案室对那些未及时归档的档案进行补充收集。
档案收集的方法
注意账外文件的收集
账外文件是指未经文书部门收发、登记和打印、编号，在收发文登记簿上无“账”可查的文件。主要有以下几个方面：
(1)本机关领导和有关部门负责人参加上级机关召开的会议带回的文件材料，尤其本机关领导在会议上的讲话、发言以及会议上印发本单位的典型材料。
(2)代上级机关拟稿并被采用的文件定稿和印本。
(3)上级机关批转、转发本机关的文件。
(4)、省、市和上级机关领导视察、调查、检查本机关、本系统工作时的指示、讲话题词和声像等材料。
(5)本机关召开的代会、职代会、团代会、组(委、总支、支部)会、行政领导办公会、工作会议、会议等形成的会议记录、纪要、简报、讲话稿等文件材料。
(6)本机关各种基础数字统计报表和分析材料。如:员、团员、干部、离退休干部、公务员统计报表，机构编制、人事劳动工资、社会统筹、保险、固定资产、纪检监察案件统计报表，主管业务统计报表，财务决算，审计结论等。
(7)本机关目标管理、文明建设、廉政建设、纪检监察、综合治理、计划生育等工作以及突发事件、重大活动中形成的文件材料。
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