话说智慧档案
档案作为社会的组成部分,档案工作在履行为管档、为国守史、为民服务的同时,应积极融入智慧城市建设的大潮中,抓整合,促共享,打破“信息孤岛”,努力提案工作在智慧城市建设过程中的参与度和贡献率,跟上时代发展的步伐。
参与智慧城市建设,首先要做好智慧档案工作。目前,关于智慧档案的建设,档案界的和学者从理论到实践都提出了不少良策。随着档案信
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话说智慧档案
档案作为社会的组成部分,档案工作在履行为管档、为国守史、为民服务的同时,应积极融入智慧城市建设的大潮中,抓整合,促共享,打破“信息孤岛”,努力提案工作在智慧城市建设过程中的参与度和贡献率,跟上时代发展的步伐。
参与智慧城市建设,首先要做好智慧档案工作。目前,关于智慧档案的建设,档案界的和学者从理论到实践都提出了不少良策。随着档案信息化建设的不断深入,档案工作者运用现有技术设备,已很难完成海量信息资源的管理,必须探索战略转型,提出档案管理的新途径、新方向、新办法。具体工作中,既要有对信息深入挖掘、互联互通、提供智慧服务的能力,又要有对信息进行感知、深度加工、协调开发治理的能力。这些要求无疑就落在智慧档案身上,因此,建设智慧档案势在必行。
在第二次集体学习会上强调,要推动实施大数据战略、推进数据资源整合和开放共享、建设数字。我们要深入理解,认真领会,认清主攻方向,寻找方法,摸清规律,积累经验,把智慧档案真正建成型、实用型的科技成果,在推广应用。当务之急是认清和把握社会发展的阶段性特征、阶段性任务,做到“增量为民生、存量为开放、接收要实效、开发要成功”,充分了解信息化发展战略,特别是大数据、云计算、人工智能等方面的发展规划,解决电子文件归档、电子文件存储和备份等问题。做到信息系统整合,信息资源共享。在“抓整合、促共享”的基础上,总结数字档案在理念、资源、技术方面的局限性,朝着智能感知和智慧化档案管理的方向迈进。
在建设智慧城市的过程中,不仅要求智慧档案不断完善和优化,而且要求档案部门适应新时代要求,加快转型升级,做到站位高、思路宽、质量佳,解决存储、保管、传输、利用方面的难题,上升到智慧的高度,即建成智慧档案馆。
智慧档案室建设难点与举措
总结智慧档案室建设中的难点,主要表现在能否可以通过智慧档案室来实现在互联网上的档案公开利用,以及确定档案公开范围这两个方面。对于前者来说,在目前各级中推进公开的进程中,按照要求要将庭审过程、结果、裁判依据和理念、案件审理以及其他审务工作内容公开,在范围内推进。但是在爱利用智慧档案室的外网平台对上述信息公开时,也表现出互联网上档案信息安全以及如何确保利用这身份符合要求这两个方面的问题,需要一定的技术支持和安全支撑。对于后者来说,在目前人民群众对档案的利用需求不断增加的过程中,也容易出现档案公开中内容范围和人员范围两个难点,如果做好保护公民的个人隐私但是又满足人民群众对法律资源的公平利用需求,这也成为目前智慧档案室建设和应用中的难点。
信息化时代,智慧档案馆如何建设?
科学技术已经向着与人类社会深度融合的方向发展,物联网、互联网大数据、智能化、云计算等网络充斥到社会生活、生产的各个角落。信息化管理现代化的背景下,档案馆也进一步与信息技术为的科学技术相融合,向着更加绿色、智能、智慧的档案馆建设迈进。
档案馆是城市建设与发展的重要组成部分,随着智慧城市的发展与信息化技术的不断应用,智慧档案馆建设已经成为未来的发展方向。多元化的档案资源管理将档案信息建设推向一个新的阶段。智慧档案馆建设中,所有事物的运行流程、管控方式都将实现自动化、智慧化,智能技术与智能管理已经成为社会发展的大趋势。要实现一步到位的档案管理,其档案馆建设方案应当从哪些方面入手?