公司活动策划需注意哪些事项呢?
一、时间把控
公司举办活动,一定要控制好节奏。如领导嘉宾的讲话时间、节目表演的时长等。每个细节把控好,才能确保年会活动按计划顺利进行且效果良好。
二、人员分工
虽然每项流程的安排都已事先策划完成,但为了确保任务能顺利实施,好找专人进行负责。
会议庆典策划
公司活动策划需注意哪些事项呢?
一、时间把控
公司举办活动,一定要控制好节奏。如领导嘉宾的讲话时间、节目表演的时长等。每个细节把控好,才能确保年会活动按计划顺利进行且效果良好。
二、人员分工
虽然每项流程的安排都已事先策划完成,但为了确保任务能顺利实施,好找专人进行负责。
三、接待工作
嘉宾们进入活动现场的指引工作是否到位、来回专车接送是否安排妥善,都会影响嘉宾们的参会心情。
四、拍照摄像
现场拍照摄像,不仅能对企业形象有一次良好的曝光,也能作为企业文化宣传下去。所以,活动对拍照摄像人员的要求很高,建议找人士操作。
五、晚宴安排
既然是活动,晚宴。参加晚宴具体时间、晚宴人数、晚宴菜单等都是需要提前确定好的。
六、纪念品的挑选
许多公司可以生产各种饰品和有用的东西,如公司的名称和周年的信息印在奖品上。也可以发挥想象力,制作有意义的纪念品给员工或者客户。
七、预算控制
典活动既要遵循节省俭朴的原则,又要不失庄重大方的格调。所以,哪些部分需要预算,具体预算多少,这些都需要在策划过程中不断完善。
举办活动的场地要怎么选择?
一、场地的选择要素:在进行场地选择之前,我们需要知道,选择场地的要素有哪些。
1、需求类型:考虑活动类别、主题、来宾的品味要求等。
2、来宾人数:根据来宾人数,活动类型测算场地面积要求。
3、活动内容:是否有特殊物品摆放,是否需特殊设施?是否有层高要求?是否有破坏的可能?
4、周边环境:交通、噪音、光线、用餐及住宿配套如何?
5、气候条件:防雨、防寒、防暑、日落时间等,根据活动项目要求综合考虑。
6、费用限制:预算是多少?还是很重要的。能够用于场地租赁的高限额。
二、场地的大小
参与活动的嘉宾数量是多少人?人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动,所以主办方应首先考虑要邀请的人数,根据人数选择适合的场地,避免场地定得过大造成浪费,也避免场地过小造成拥挤。
开业庆典现场布置需要注意哪些方面
一、现场背景板布置
公司开业庆典参与人员众多,现场要布置的除了主题背景板,还会涉及到周边指引牌、宣传背景板等,这些都需要提前踩点布置。
二、现场条幅布置
开业庆典离不开条幅、拱门及舞台搭建。横幅的标语设置、横幅的悬挂位置,拱门位置及主舞台位置也需要提前确定好,在根据活动主题及具体尺寸做出设计及搭建。
三、现场宣传海报布置
开业庆典一定要提前制作一些宣传海报进行宣传。也可以制作一些单页,在量大的地方进行发放,且要保证宣传页面有创意,能吸引到顾客前来。
四、现场音响设备布置
根据人数的多少及场地的大小,确定好音响设备的佳音量。同时,要提前确认好所需的音响、话筒等电子设备的数量及要求。
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