广州欣力高电子设备有限公司,无纸化会议系统,是广州较好的电子设备生产厂家智能无纸化会议系统设计
传统会议形式越来越不能满足现代会议的需要,会议数量众多,会议内容复杂,决策效率低下,已成为传统会议的通病。
目前有许多比较优i秀的无纸化会议系统公司,他是将各种智能通信技术、音频技术、视频技术、软件技术等综合到会前会后各个环节,通过文件的电子交换实现会给用户提供极为方便高
智能无纸化会议系统设计
广州欣力高电子设备有限公司,无纸化会议系统,是广州较好的电子设备生产厂家智能无纸化会议系统设计
传统会议形式越来越不能满足现代会议的需要,会议数量众多,会议内容复杂,决策效率低下,已成为传统会议的通病。
目前有许多比较优i秀的无纸化会议系统公司,他是将各种智能通信技术、音频技术、视频技术、软件技术等综合到会前会后各个环节,通过文件的电子交换实现会给用户提供极为方便高i效的会议平台,同时也带来全新的会议体验。无纸会议系统不仅仅是实现会议无纸化这么简单,它还能满足传统意义上的多功能会议室的各种信号自由交互、互连互连等功能。
想了解:无纸化会议系统等信息,请致电咨询广州欣力高电子设备有限公司智能无纸化会议系统设计
传统会议的种种短板,让会议工作者和参与者头疼。
会议准备费时费力且不环保。每次会议的纸张等造成大量的资源浪费,环境污染。
灵活性差,临时会议或紧急会u议时,或是出现人员变动时,往往准备不足,手忙脚乱,甚至手写名i牌等时有发生。
会议各种展示工具繁琐麻烦,笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔…… 每次开会都要大件小件、长线短线的整理半天。
关于无纸化会议系统的实现与构建,各系统集成商、软件开发公司都做了很多尝试。无纸会议系统,首先应该是智能会议系统。在此,智能不只是对会议室所使用的设备进行智能控制,也不只是为会议流程提供智能工具和服务,更重要的是能够实现会议过程、使用方式、甚至是检索资料、会议决策等方面的智能。
与此同时,会议系统必须适应不断变化的信息技术发展,软件产品应运而生,并因因特网、云计算、大数据的出现,使得后台数据、信息资源爆i炸式增长,提出智能决策。
它将会议多功能(视频签到、呼叫服务、投i标表决、短信接收、文件异步查看、会议资料同步显示和手写批注、视频点播或现场直播、上网浏览、会议发言等)集成到智能显示终端上,以一种模拟模拟 UI的形式向用户提供zui自然的人机交互界面(支持电容屏、多点双指缩放、横屏翻页、阅读批注、发送和保存等操作),并可与智能显示终端(如手机、平板电脑、笔记本电脑等)协同工作,智能共享和交互控制。
无纸会议系统的功能
会议签到参会人员的签到(在后台可以设置免签)。
触摸屏式签到,后台自动记录签到状态。
签到后,与会者可观看会议的基本概况内容
签到状态统计结果可以作为 excel文件直接导出。
显示参加会议的人员的基本信息
用排位图显示与会者的座位数
以列表形式显示出席会议的人的座座号、姓名、单位、职位和签到时间
支持导出与会者列表信息(Excel格式)
显示和打开由管理员分发的会议文件。
支持文件分类(wordExcelPPTPDF,等等)
支持权限控制
支持各种办公文件格式
同步现场支持打开文档并同步共享演示文档
支持打开并查看文档
支持在线修改文档
支持批注文档并保存
支持共享演示文档到其他终端
支持共享演示文档到投影仪
会议记录 会议过程随手笔记
支持格式化编辑(Word格式)
1、根据单位的实际使用要求以及设计原则,考虑到设备的性、使用的便捷性,2间会议室内均设计了控制系统以及扩声系统;
2、另外,其中一间会议室内设计了一套升降式无纸化会议系统,会议过程无需纸张,响应绿色环保、节能的号召;
3、结合中控系统,会议室内使用无线平板即可对会议室声光电经行管控,提高使用便捷性同时大大降低了会议室管理者的工作;
4、同时配置了远程视频会议,可与上下级多方进入会议,为实现远程工作汇报、指导提供了便利。
现场会议音质佳,会议室音箱效果好,音质好,还原度高;话筒拾音距离远,音频处理器好,无啸叫,操作简单、方便;
2、无纸化设备使用简洁,操作极为流畅;
3、控制系统功能强大,无线触摸屏界面美观,操作简单,方便便捷;
4、远程视频会议系统入会操作简单,画面清晰。
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