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数字化加工的工序安排
1.档案领取，在项目实施前双方首先要对档案进行统计与分批次进行交接，按原档案分类的编号与类别提取，提卷人按实际案卷数与页数填写详细的档案交接清单，并由双方主管人员签字。
2.档案拆分，我方收到档案后按照双方制定的档案整理规范对其纸介档案按日期，险种等进行整理，统一编
档案数字化加工平台
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视频作者：北京博阳大数科技有限公司
数字化加工的工序安排
1.档案领取，在项目实施前双方首先要对档案进行统计与分批次进行交接，按原档案分类的编号与类别提取，提卷人按实际案卷数与页数填写详细的档案交接清单，并由双方主管人员签字。
2.档案拆分，我方收到档案后按照双方制定的档案整理规范对其纸介档案按日期，险种等进行整理，统一编号。对要进行扫描加工的档案进行拆分，为下一步骤扫描工作做前期准备。
3.图像扫描，扫描人员收到整理后的档案，负责将纸质性的档案通过高速或零边距扫描仪将其转换成电子图像。在扫描过程中并保证图像的清晰度与完整性。
数字化加工前的整理
1.使用数字化加工软件的数据录入功能，进行目录制作。
2.使用Excel表格方式制作，目录模板使用《档案目录模板》。如果用户提供的有纸质目录或电子目录，我方要认真核对有无错漏现象，找出错误并修正。并修改成与《档案目录模板》类似的字段标准。对于错误或疏漏的修正，
3，如果日录内容有错（如主题内容，文号等)，以纸质档案信息为准，并及时反应给组长，由组长与客户协商解决。
4，如遇到较少见的繁体字或不清晰的字体，需向组长反应，不允许擅自解决，所有的繁体字在录入时应录入为简体字。
5，如遇到无题名的档案,及时记录下来，反应给客户协商解决。
数字化加工规范标准
数字化加工是一项重要的集中托管业务。各数字档案代管机构提供一系列的数字化加工服务，包括排序整理、格式转换、数据录入、文件扫描、数字图像保证计划、个性化服务等；数字化加工的对象也包括纸质档案、模拟磁性载体档案、缩微胶片等多种形式。和地方先后颁布了多项档案数字化标准规范。《文献档案资料数字化工作导则》（GB/T 20530）规定了数字化工作的指导原则和一般过程。档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31）、《缩微胶片档案数字化技术规范》（DA/T 43）则分别规定了不同载体形式档案的数字化要求；前者的修订，以适应技术和社会的较新发展。行业标准《档案数字化规范》（DA/T 62）在2017年发布。
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