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做好档案管理需要注意什么？这3点告诉你
1.充分认识到学籍档案信息化的重要性
随着信息化时代的到来，学籍档案的信息化建设的好坏越来越成为衡量学校现代化水平的标尺，做好学籍档案信息化管理，也代表着学校的信息化水平。
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视频作者：北京博阳大数科技有限公司
做好档案管理需要注意什么？这3点告诉你
1.充分认识到学籍档案信息化的重要性
随着信息化时代的到来，学籍档案的信息化建设的好坏越来越成为衡量学校现代化水平的标尺，做好学籍档案信息化管理，也代表着学校的信息化水平。
会博通档案管理系统，以知识+智能、知识+业务场景全覆盖的的方式助力学校做好学籍档案管理工作，它可以根据各个学校的不同情况，为每个学校定制不一样的档案信息化解决方案，全方面为学校学籍档案管理工作排忧解难。
2.建立学生的档案资料库
学生的档案资料库的建设，关系着学校对学生个体情况的掌握和了解程度。从学生入学照片的采集以及后期上课情况的收集的，资料库里有着每个学生的学习信息和痕迹，对学生电子学籍档案有着重要的辅助作用。
会博通系统中的一键归档功能在学生的档案资料库的建设上能够发挥推动作用。它可以一键将学校收集好的档案资料导入到系统中，可以将一个班级甚至一个年级的档案资料归为一个库，方便后期档案资料的调取和管理。
3.确保学生的档案资料在校内可以资源共享
学生的档案资料有时候会关系到学校各部门之间的交流和作。以前都是纸质档案的时代，可能学生的档案资料只限于一个班级或者一个年级内部资料，其它年级无权了解，就算需要了解，也要花费很长时间和多流程，不利于学校内部的协同合作。建立学生的档案资料库以后，涉及到全校的推优或者学生挑选项目时，各年级就能调取学生的档案资料，减少不必要的时间浪费。
档案管理软件-业务档案闭环归档
能够与用户单位的前端业务系统进行无缝对接，针对业务办理过程中产生的业务档案，通过在线接收，自动接收到档案平台中汇总管理，与各类业务形成闭环工作流。
例如房地一体化管理包括：国土空间规划业务系统、工程建设项目审批业务信息系统、宅基地审批业务信息系统、房产交易业务信息系统、住房保障业务信息系统、自然资源确权登记业务信息系统等。终实现各类业务流的一体化管理，并提升业务档案一体化管理水平。
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