广州档案数字化服务公司————品档星源信息科技（广州）有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司
通过档案目录数据库和扫描文件的挂接，系统就可初步实现对目标档案的全文检索。然而，真正意义上的全文检索，不仅应该构建功能完备的档案全文数据库而且能够集成数据库检索技术、全文检索技术、图像内容检索技术以及数字化音频和视频信息的检索技术等。由于数字化档案要求必须与档案原件完全一致，然而目前的
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广州档案数字化服务公司————品档星源信息科技（广州）有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司
通过档案目录数据库和扫描文件的挂接，系统就可初步实现对目标档案的全文检索。然而，真正意义上的全文检索，不仅应该构建功能完备的档案全文数据库而且能够集成数据库检索技术、全文检索技术、图像内容检索技术以及数字化音频和视频信息的检索技术等。由于数字化档案要求必须与档案原件完全一致，然而目前的数字转换、识别技术又不能完全满足这一要求，因此，要实现数字档案全文检索，还有待技术的进一步发展。
技术路线的优化选择
档案鉴定与数字化同步︰从利用上讲，解决制约档案信息资源共享的主要瓶颈…档案开放鉴定问题是当务之急;从成本上讲，档案价值鉴定是避免失效档案数字化的佳方法。只有这样，才能控制档案数字化投入与产出比例失调、数量很大共享很少的问题。
多种档案数据库建设同步∶一是首先建立文件级目录数据库。满足一次检索需要，建好文件级目录数据库。目前，绝大多数档案馆，因没实现全部档案的文件级目录机检，查档不快、不准、不全的问题不可避免。所以，把文件级目录数据库建设作为基础性工作，是提案查全率、查准率必经之路。二是适时建立专题数据库。随着社会发展，对某一专题档案集中需求时有发生，突击建立专题数据库，满足社会需求是发挥档案作用的佳时机。三是优选建设全文数据库。满足档案信息资源开发利用需要优选建设全文数据库。按照档案局提出的利用频繁档案首先数字化的要求，遵循“二八”定律(即以20%的努力达到80%的效果)，同步开展档案全文数据库建设。
档案数字化与上网利用同步:档案数字化的根本目的是充分发挥其作用。通过计算机网络技术，实现档案数字化与局域网上利用同步，开放档案数字化与互联网上利用同步。
开展档案数字化问题的研究，及时解决数字化进程中的疑难问题。
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档案数字化的意义与作用
档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术﹑数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。
随着社会信息化进程的加快,信息已经成为人类社会活动和经济活动的必要资源。信息技术的高速发展和推广应用使得信息产业成为国民经济中有增长活力的部门和重要的支柱产业之一。而档案做为一种原生的信息资源,其重要性正日益凸显出来,档案数字化建设是信息技术发展的必然需求,另一方面对信息资源开发重视程度的提高推动了档案数字化建设发展。档案数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求,是档案工作者目个非常重要和紧迫的任务。
档案数字化建设的意义
档案数字化建设是实施并拓展现代信息资源共享的必然要求
把用户的需求放在位一直是档案工作的目标,但传统的档案服务主要局限于阅览室,然而到档案馆的用户只是所有用户中很小一部分比例。做为一种的社会信息资源,档案信息不仅被传统的习惯于利用纸质档案原件或复印件,习惯于到档案馆使用照片档案和声像档案的档案利用者所需要,也是熟练掌握各种信息工具,习惯于轻点鼠标在网上冲浪的信息用户应该享有的宝贵财富。英国曼彻斯特大学的档案同仁对于档案用户类型和需求趋势变化的论述也正好揭示了我国档案信息利用者的未来需求走向:越来越多的档案利用者可能是档案网站的在线用户,越来越多的档案信息服务将通过数字化、网络化、智能化的形式从实体档案馆搬到了数字档案馆。
目前干部人事档案数字化管理存在问题
从事档案信息化管理的过程中，干部人事档案的利用深度不够。目前干部人事档案管理的工作程序标准尚未从数字化技术特点和发展进行考虑，很多的"文件资料"仍然还是硬盘和光盘，现行的档案管理、分类方法、著录标准及有关规定还没能完全适应干部人事档案数字化的要求。因此，在进行干部人事档案数字化的开发过程中，难免会存在一些利用率低的现象和问题。而且，有些资源还没完全的开发出来，还有利用空间值得挖掘，这在一定程度上对人事档案的开发利用带来了阻碍。所以，在保证信息的安全下，需要加强对干部人事档案数字化的开发力度和深度，大程度上利用数字化管理，将干部人事档案管理的数字化功能发挥到极限大。
干部人事档案管理工作中，采取纸质的管理方式繁琐且易出错，不利于档案管理人员提高工作效率。所以，采取干部人事档案数字化管理技术目前看来势在必行，数字化管理作为一种现代化的管理手段，需要我们适应并不断完善，并在工作中去积极地努力学习，从而可以做到更好地利用的设备资源，提高应用水平和工作效率，进而建立一套完整的、现代化的数字化干部人事档案信息管理系统。大力开展干部人事档案数字化建设，也是对干部人事档案和组织人事部门管档责任的双重"体检”。我们一定要增强责任意识，履职尽责、善作善成，"“清淤"治标，“防污°治本，推动形成"不敢造假、不能造假、不想造假"的长效机制。切实提高干部人事档案工作的科学化、制度化、规范化水平，为从严治、从严管理监督干部作出应有贡献。
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