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数字化加工档案调卷
数字化加工这个过程我方要一个专门的负责人与客户(档案馆库房管理员）共同完成，将待加工的档案从库房搬运到加工现场，对档案要逐份清点，并办理档案交接登记，与客户做好交接记录，确定无误后方可进行拆卷环节的工作。
1，我方专属人员负责。
2，填写《档案交接登记表》。
文档数字化加工平台
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视频作者：北京博阳大数科技有限公司
数字化加工档案调卷
数字化加工这个过程我方要一个专门的负责人与客户(档案馆库房管理员）共同完成，将待加工的档案从库房搬运到加工现场，对档案要逐份清点，并办理档案交接登记，与客户做好交接记录，确定无误后方可进行拆卷环节的工作。
1，我方专属人员负责。
2，填写《档案交接登记表》。
3，在交接登记表上要有双方的签字。
数字化加工的建设目标
(1)实现整个档案业务流程的自动化通过建立文档一体化，实现各类电子文件及时归档，使档案收集在时限上提前成为可能通过与OA 系统的无缝链接，用现代化手段对档案业务各流程进行管理，保证档案信息的、完整、准确，从而实现真正意义上的文档一体化。
(2）建成各类数字信息资源库，并对数据进行有效的组织和挖掘，为某单位的管理、决策提供高质量的服务。系统建成后的数字信息资源库的内容不仅涵盖了文件材料，而且对语音、视频、图形图像等多媒体档案信息进行有效管理。
(3）提供的档案利用手段，让单位内部职员通过内部网在任何时刻、任何地点按权限享有档案信息利用服务。
(4)为今后与下属单位进行数据交换、汇总，并形成电子档案的行业管理网络创造条件和打下基础。
数据化加工保密
1.验收小组检查加工公司是否与省档案局签订“信息保密协议”、公司是否办理《人民共和国秘密载体许可证》、工作人员是否持有云南省保密局颁发的《涉密人员上岗培训证》。
2.档案原件是否严格按照档案管理要求进行管理。在未拆卷以前，如发现有缺失文件现象，必须填写《馆藏档案卷内文件材料登记备查表》，经签字认可后再进行拆卷处理。
3.下班之前，所有档案是否进箱、柜，档案箱、柜钥匙要由加工公司专人保管，并且要由专人检査水电、窗户是否已关闭完好后，方才可离去。
4.在加工过程中，如发现文件属密级以上，是否进行登记，文件所涉内容。同时，不能随便在文件添写任何字及符号，只能用2b铅笔编写页码。
5.严禁将手机、相机、摄像机、私有移动存储介质等设备带入加工现场。由于工作需要，每个公司只允许两名管理人员可以在加工现场使用手机，其余员工只能在加工现场外或下班之后才能使用手机，如有违反上述规定，一律严惩。
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