按工作方式分分为针式打印机，喷墨式打印机，激光打印机等。针式打印机通过打印机和纸张的物理接触来打印字
符图形，而后两种是通过喷射墨粉来印刷字符图形的。
按用途分办公和事务通用打印机在这一应用领域，针式打印机一直占领主导地位。由于针式打印机具有中等分辨率和打印速度、耗材
便宜，同时还具有高速跳行、多份拷贝打印、宽幅面打印、维修方便等特点，是办公和事务处理
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按工作方式分分为针式打印机，喷墨式打印机，激光打印机等。针式打印机通过打印机和纸张的物理接触来打印字
符图形，而后两种是通过喷射墨粉来印刷字符图形的。
按用途分办公和事务通用打印机在这一应用领域，针式打印机一直占领主导地位。由于针式打印机具有中等分辨率和打印速度、耗材
便宜，同时还具有高速跳行、多份拷贝打印、宽幅面打印、维修方便等特点，是办公和事务处理中打印报表，材料等的优选机种。
分辨率是衡量打印机质量的一项重要技术指标。打印机分辨率一般指zui大分辨率，分辨率越大，打印质量越好。由于分辩率对输出质量有重要影响，因而打印机通常是以分辨率(Resolution)的高低来衡量其档次的。计算单位是DPI(Dot Per lnch)，其含义是指每英寸内打印的点数。例如一台打印机的分辨率是600DPI，这就意味着其打印输出每英寸打 600个点。DPI值越高，打印输出的效果越精细，越逼真，当然输出时间也就越长，售价越贵。
装纸容量是指一次可装入的单页纸张数。这里的容量是指打印机所能提供的标准纸张输入容量，包括多用途纸盒和标准输入纸盒的总容量。字符种类是指打印机可输出打印哪几种字符(包括汉字)，这些字符可采用哪几种字体输出打印。指串行打印机打满一行字符(汉字)后，字车从右端位置返回到左端初始位置 (Home)所需的时间。行宽越长，回车时间越长。回车时间越短，打印速度越快。
如果打印机直接连接在本地电脑上，就选择本地打印机;如果打印机不是连接在本地电脑上，而是连接在其他电脑上(本地电脑通过网络使用其他电脑上的打印机)，那么就选择其他打印机。在这个例子里面选择本地打印机。单击后，系统会提供打印机的制造厂商和打印机型号的列表，可以使用Windows操作系统提供的打印驱动程序，在列表中选择打印机的驱动程序，然后单击即可。如果列表里面没有这一款打印机的驱动，可以安装打印机中附带的由厂商提供的驱动程序，如果操作系统是Windows 2000/XP，当把USB打印机的连线插到电脑的USB接口上后，系统会提示找到一个新的打印机，按照提示把驱动光盘放到光驱里面，单击"确定"按钮，此时系统开始搜索打印机的驱动程序，待系统找到打印机的驱动程序，再单击"确定"按钮，此时系统开始从光盘拷贝文件，安装驱动程序，提示安装完成，单击"完成"按钮即可。
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