【郑州中博奥信息技术有限公司】成立于2007年,是一家集企事业单位信息化建设与档案信息化咨询服务于一体的高新技术企业,秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案精神,致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业。
档案具有对材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅的功能流程,而城建档案信息化项目就是把这些流程集中于一个软件
城建档案信息化项目
【郑州中博奥信息技术有限公司】成立于2007年,是一家集企事业单位信息化建设与档案信息化咨询服务于一体的高新技术企业,秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案精神,致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业。
档案具有对材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅的功能流程,而城建档案信息化项目就是把这些流程集中于一个软件上,从而通过这个软件来对档案进行多方位的管理。为什么要进行档案数字化呢。
首先,城建档案信息化项目可以实现档案管理的数字化和自动化,便于检索和借阅。
其次,档案数字化可以对档案进行整合,实现档案资源共享。
再者,数字档案可以使档案管理流程更加顺畅,系统可为档案的完整、准确、安全提供有力保障。
总的来说就是城建档案信息化项目可以提高其档案信息化管理水平,有利于提高企业的工作效率和现代化水平,有利于确保数字档案长久保存和安全保管,期待每一位新老客户前来致电咨询。
加强城建档案信息化项目外包的过程管理,应抓好档案馆自身管理和外包公司规范管理两个关键环节,下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
(一)加强档案馆自身管理。档案馆实施城建档案信息化项目外包必须树立全新的管理理念,要有战略眼光,完善管理制度,健全评价和监督机制,切实筑牢档案安全和外包质量防线。
(二)加强对外包公司的规范管理。所谓对外包公司业务行为的规范管理,是指档案馆通过一系列措施和办法,促使外包公司人员以积极、主动的态度支持与配合档案数字化过程中的具体活动。
【郑州中博奥信息技术有限公司】致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业,如需要城建档案信息化项目欢迎致电咨询。
加强过程管理是确保城建档案信息化项目安全的内在要求,具体是怎样的呢,你知道吗,下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
档案安全是档案工作的主题,也是城建档案信息化项目外包的先决条件。加强过程管理是确保档案数字化质量的必由之路。实现数字转型是档案事业适应时代的发展要求,抓质保量是开展数字化外包的目标所在。外包质量事关档案事业的科学、可持续发展,档案馆只有加强外包的过程管理,少返工甚至不返工、不误工,才能又好又快地完成城建档案信息化项目任务。
【郑州中博奥信息技术有限公司】秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案精神,致力于“城建档案信息化项目、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业,如有需求,欢迎前来致电咨询。
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