开业庆典策划活动流程
1.活动目标确认:通过此次活动所要实现的终目的,是宣传企业产品、扩大企业度、提高美誉度、树立良好的企业形象,还是为企业接下来的发展铺垫良好的环境。
2.活动主题确定:活动开展所围绕的中心思想,一般要精简,形象鲜明。比如庆典宣传,扩大度。或者通过邀请嘉宾,确认合作关系,争取项目合作承办权,为开拓市场铺垫
3.活动准备工作
产品活动策划
开业庆典策划活动流程
1.活动目标确认:通过此次活动所要实现的终目的,是宣传企业产品、扩大企业度、提高美誉度、树立良好的企业形象,还是为企业接下来的发展铺垫良好的环境。
2.活动主题确定:活动开展所围绕的中心思想,一般要精简,形象鲜明。比如庆典宣传,扩大度。或者通过邀请嘉宾,确认合作关系,争取项目合作承办权,为开拓市场铺垫
3.活动准备工作
A.庆典工作小组的成立:设计总决策人一人,副经理两人,由三人负责全程策划与决策
组建团队,综合协调,沟通配合决策部办事
B.做好庆典宣传工作:企业或店铺可运用传统媒体配合新媒体,宣传企业庆典活动以引起公众的注意。注意:宣传时一定要注意宣传开业典礼举行的日期、地点、企业的经营范围及特色、开业的优惠情况等。
C.做好场地选择:场地选择一般需要考虑以下因素:
1)开业地点是否离企业经营所在地是否相近
2)场地大小空间是否够用,室内外空间比例是否合适。
3)停车场停车位是否充足
4)布置环境,必须和场地配合。一般需要使用彩带、气球、花篮等配合使用,烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛。
这场材料配合使用可以按以下方法:可在现场悬挂“XXX开业典礼”或“XXX隆重开业”的横幅,两侧布置一些来宾的贺匾、花篮,会场周围还可张灯结彩,悬挂彩灯、气球等。
5、典活动体验
要明确典活动的意义,要为公司员工带来企业价值和文化理念的认同,为合作伙伴带来业务模式的认可,引发到场嘉宾的共鸣,这才是一场典活动值得深思的问题。
举办新闻发布会活动注意细节
一、新闻发布会活动流程细节
1)确定新闻发布会时间、地点等;
2)确定会议出席人员;
3) 确定会议流程;
4)确定会议邀请名单;
5)准备资料袋和购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演;
6)正式发布会前提到两个小时,进一步检查并制定意外情况补救措施;
7)按会议流程严格执行;
二、新闻发布会的传播细节
1)发布会主题策划;
2)发布会新闻通稿及相关发布稿件的撰写;
3)传播阶段的设置:会前预热及会后深度传播;
4)确定传播媒体,拟定邀请媒体名单及传播媒体名单;
5)传播媒体的与回馈;
6)传播效果评估。
三、新闻发布会摆放细节
发布会一般是台加下面的课桌式摆放。注意确定台人员。需摆放席卡,以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后。
很多会议采用台只有主持人位和发言席,贵宾坐于下面的排的方式。发布会策划公司一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。
摆放回字型会议桌的发布会也出现的较多,发言人坐在中间,两侧及对面拜访新闻记者坐席,这样便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。 注意席位的预留,一般在后面会准备一些无桌子的坐席。
关于庆典活动策划与执行的六个重要环节
1、场地布置:庆典公司与场馆出共同完成场馆的音响、灯光、舞台等会场布置,场馆出完成座位布置;
2、庆典彩排:庆典开始天,彩排工作完成。包括主持人的相声和彩排,收集所有节目的伴奏音乐和背景音乐,由庆典公司完成;
3、材料准备:所有庆典材料应检查,不得遗漏;
4、值机环节:特殊值机区域,控制人员流动,引导至庆典场地;
5、入场环节:每个员工都能在会场后找到自己的座位,并在座位或圆桌上做一个名字标识。
6、庆典现场由专人管理和控制,分为视频组、音响组、灯光组、组、道具组、餐饮组等几组,每组由现场负责人协调指挥。具体实施阶段,请以具体庆祝为准。
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