固定资产数量为五千的公司,如果用1个员工进行手工盘点的话,需要耗时5天。以此类推,固定资产量为10万个的大型企业,按照每年盘点两次的频率计算,需要200人天。而且终的盘点结果也是良莠不齐,准确性不太乐观。
以上反映的正是当下所有人工管理实物资产的企业存在的共同现状——效率低下。单纯靠行政或者IT来管理的话,在资产量大的情况下,往往会捉襟见肘、顾此失彼。
公路固定资产管理软件
固定资产数量为五千的公司,如果用1个员工进行手工盘点的话,需要耗时5天。以此类推,固定资产量为10万个的大型企业,按照每年盘点两次的频率计算,需要200人天。而且终的盘点结果也是良莠不齐,准确性不太乐观。
以上反映的正是当下所有人工管理实物资产的企业存在的共同现状——效率低下。单纯靠行政或者IT来管理的话,在资产量大的情况下,往往会捉襟见肘、顾此失彼。纯手工管理不仅仅是落后的问题,它已经影响到了企业的信息化发展进程。
为了解决资产管理难题,提升资产管理水平,企业往往都会引入固定资产管理系统进行管理。那么固定资产管理系统可以做到什么:
1、提升盘点效率
1)通过条码技术,赋予每个资产条码编号,然后连接条码打印机进行条码变迁打印,为后续的盘点做好准备。
2)在系统上创建好盘点单后,资产管理员利用PDA查看盘点任务,然后前往盘点地点进行盘点。
3)资产管理员利用PDA扫描资产上的条码后,可以实时显示盘点的数据,并增加已盘点数量。若盘点到其他部门的资产则会进行提示,并进行区分。
4)盘点过程中,如果发现某个资产的地点、使用人、使用状态是错的话,可以在PDA上直接进行申请修改,并生成对应资产操作记录进行审核。
5)支持多次盘点提交,提升盘点效率。
6)盘点结束后,会自动生成盘点报表、盘盈和盘亏报表,助力资产管理员查看,做到实账一致。
2、满足日常资产使用
系统支持资产入库、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废、清理等操作,并可生成对应的操作记录给到资产管理员进行审核,既规范资产使用流程,又能对资产进行追溯。
3、避免资产流失和二次购买
通过资产台账,可以清楚了解当前企业有多少资产,分别存在在哪里,在哪些人手上,使用状态是什么,什么时候购买等等,既落实了资产责任,避免了资产流失,又能避免二次购买。
很多企业在成立之初,都非常重视一些固定资产的购置,毕竟好的办公设备,生产设备,网络设备等等都是企业经营、发展的重要因素。而且公司运营一段时间后,企业管理者们往往把更多的精力放在业务拓展、技术攻坚等方面,这时,反而往往会忽视固定资产管理的重要性。
固定资产管理系统采用RFID技术,可实现对资产从购置、运行、管理到转让、报废全生命周期的管理,以提高资产的运行可靠性和使用价值,降低维修和保养费用,提高企业的管理水平和人员素质,增强企业的竞争力为目的。该系统可与ERP(用户界面、金蝶界面、SAP界面等)/OA系统紧密集成,实现实物资产管理和价值管理的统一。
主要价值:
1、资产信息只需输入RFID固定资产管理系统,然后连接RFID标签打印机,打印出贴在固定资产表面的RFID标签,RFID标签上可添加资产名称、二维码、使用单位、购买日期等信息,方便肉眼识别。
2、通过对资产从购置、使用、维护、报废和处置等整个生命周期的管理,对资产进行的集中监控管理,解决了现有管理模式下存在的许多管理盲点,为进一步提高资产利用率提供了数据保障。
3、资产信息只需在后台系统和电子标签上一次写入,由系统自动记录资产变动情况,将资产日常管理中繁琐的手工记录变为“不用做任何手工记录”,减少了信息传递环节,提高了信息的准确性和有效性。
5、得益于的RFID技术,结合RFID手持设备,可以读取5-6内所有带RFID标签的资产,速度更快、准确率更高,实现资产的批量盘点,并能在盘点后生成盘点表、盘盈表和亏损表。
6、帮助企业管理者清楚地了解资产的现状,包括资产总数、使用人、存放地点、使用状态、使用时间、金额等信息。避免错误的信息传递,减少不必要的工作,提高管理者的工作积极性。
当下,医院在固定资产管理上仍然存在制度不健全、核