大型公司面临的固定资产管理难题到底有哪些呢?
1、大型公司旗下的分支机构数量和层次繁多,各分支机构固定资产管理的效果层次不齐,标准难以统一。
2、大型公司每年都要对资产进行一次或多次大盘点,需耗费大量人力物力和时间但效果不佳。
3、大型公司对固定资产管理的认识上未形成统一,没有一个好的固定资产管理系统能将各归口的管理侧重点捏合在一个平台上。
固定资产管理系统设计
大型公司面临的固定资产管理难题到底有哪些呢?
1、大型公司旗下的分支机构数量和层次繁多,各分支机构固定资产管理的效果层次不齐,标准难以统一。
2、大型公司每年都要对资产进行一次或多次大盘点,需耗费大量人力物力和时间但效果不佳。
3、大型公司对固定资产管理的认识上未形成统一,没有一个好的固定资产管理系统能将各归口的管理侧重点捏合在一个平台上。
4、大型公司的资产分布比较广散,管理难度较大。没有对固定资产进行跟踪管理,不清楚固定资产状态信息和资产使用情况。
5、大型公司(部分)持有“重钱轻物”的错误观念,缺乏对资产采购科学性的认识,没有制定合理的资产预算,提高了资产管理成本。
上述这些问题,随着固定资产管理系统的出现,利用信息化技术有效解决大型公司的固定资产管理难题,助力大型公司做好固定资产管理工作。
1、系统规范了固定资产管理流程,并结合科学的管理平台进行归口分层管理,通过信息化技术实时监控固定资产动态,资产管理人员劳动强度得到了释放,提升大型公司的固定资产管理效率与水平。
2、系统为大型公司固定资产管理工作提供、可靠、的动态数据与决策依据,实现固定资产管理工作的信息化、规范化与标准化,避免了大型公司在固定资产管理环节上可能造成的隐患。
3、系统通过的条码数据采集设备盘点机进行资产盘点工作,不仅大大提高固定资产盘点的效率,又提高了固定资产盘点的准确性。
4、系统将大型公司各分支机构的固定资产管理系统整合在了一个平台上、方便了总部对资产的管理,规范了固定资产的管理标准。
5、系统可以帮助大型公司做到:减少75%的审计成本;降低40%的备件库存;减少45%的设备“失踪”;提高30%的资产使用率;延长10%的设备运行寿命。
企业上线标领固定资产管理系统后,这些固定资产的日常管理和盘点都将更加轻松和。
1) 固定资产实行一物一码管理
系统设有固定资产资产分类编码和资产编码,系统可以批量导入固定资产,并批量打印固定资产标签。系统支持二维码、条形码和RFID码。如果使用二维码,可以有双重盘点方式,手机扫RFID码标签表面的二维码,或者手持RFID终端扫描RFID芯片进行扫描。
2) 固定资产动态管理
固定资产实现了动态管理,包括固定资产的日常领用、退库、借用、归还、转移、报修、维系、维保、调拨、报废。管理员可一键扫码后,进行这些操作。扫码可查看固定资产的实时动态。将人、物、卡进行绑定。
3) 固定资产盘点
系统支持手机APP扫码盘点、RFID盘点、离线盘点、全员盘点等。让固定资产盘点更加和智能,盘点后系统自动生成盘点报告,盘点结果更加。
4) 自定义审批实现移动审批
系统支持自定义审批流程,可设置多级审批,条件审批等。让企业的固定资产领用和借用等流程更加明晰。系统保留审批单据等,企业的管理者可直接在线审批,提升了办公效率。
5) 多维度固定资产数据报表
包括资产状态、清单等,让各公司,部门的资产更加明晰,助力企业决策者决策,降低固定资产的闲置率,提升固定资产的利用率,为企业降本增效。
东莞某地产公司是一家经营地产、商业、酒店、物业、文旅、产业园区等业务的企业。随着项目的不断增加,公司所购买的固定资产也越来越多,管理这些资产的难度也越来越大,经常出现资产丢失、流失、重复购买等问题,增加了企业的支出。为此,公司决定上线一套固定资产管理系统解决方案。在经过市场调研之后,选择了标领科技。
当前公司遇到的资产管理难题
1、资产数量多,分布在各个项目、部门中,管理起来困难。
2、资产责任落实不到位,部分资产不知道属于谁管理。
3、资产流失率增加,资产采购成本上升。
4、资产盘点困难,且效率低。
5、需要增加对低值易耗品资产管理。
针对以上需求,标领团队为公司设计一套条码固定资产管理系统解决方案,实现公司内