档案信息管理的建立要求
智慧档案馆具有智能档案存放环境管理需求。《GBT 27703-2011 信息与文献图书馆和档案馆的文献保存要求》、《JGJ25-2000 档案馆建筑设计规范》等标准中规定了档案保存的环境要求,对环境温湿度、颗粒物、微生物、二氧化氮、臭氧、醋酸等有害气体提出了明确要求。智慧档案馆应提供智能档案存放管理手段,确保档案保存环境安全。
建设智慧档
市档案馆数字化改造
档案信息管理的建立要求
智慧档案馆具有智能档案存放环境管理需求。《GBT 27703-2011 信息与文献图书馆和档案馆的文献保存要求》、《JGJ25-2000 档案馆建筑设计规范》等标准中规定了档案保存的环境要求,对环境温湿度、颗粒物、微生物、二氧化氮、臭氧、醋酸等有害气体提出了明确要求。智慧档案馆应提供智能档案存放管理手段,确保档案保存环境安全。
建设智慧档案馆,实现档案工作对电子文件和电子档案真实、可靠、完整和安全的管理,是经济发展对档案工作的必然要求,也是对智慧档案事业发展的客观需求。
档案信息管理概述
数字档案馆是一个内容管理系统、集成系统和数字信息长期保存系统的集合。作为以电子文件、档案以及其他信息资源等非结构化数据为主要管理对象的数字档案馆,它不仅仅起到一个数据中心的作用,也不仅仅起到发布利用的作用,而是具有有序处理和集成管理的功能。它的有序处理和管理过程包括收集、创建、确认、转换、存档、管理、发布利用等涵盖文件生命周期管理实践的全过程。集成(integration)含综合、融合、整合成为整体和一体化的意思。就数字档案馆而言,就是将集成管理理论应用于涵盖文件档案信息资源生命周期管理实践的全过程,即在管理思想上以集成理论为指导,在管理行为上以集成机制为,在管理视野上突破管理业务流程机构部门间的限制,并从全程管理的层面来对待各种档案信息资源要素,提高各种管理要素的交融度,以利于优化和增强档案信息资源的真实性、完整性、有效性和有序性,提供以用户需求为导向的档案信息集成服务。
档案信息管理查阅的基本原则
档案信息管理查阅的基本原则,一定要注意保护好每一个档案的安全,下面随着我一起来了解一下吧,希望下面的信息可以给你带来帮助!
(1)严格管理。对于本部门保管的干部人事档案,要建立健全查借阅制度,按照干部管理权限,明确可以查借阅档案的单位范围,规定可以查借阅档案的事由,对查档人员的身份、级别等做出相应的限制。
(2)安全保密。一是涉及和秘密的信息必须严格保密;二是组织内部掌握的信息需要严格保密;三是干部个人的信息不能扩散。
(3)规范程序。查档人员首先要在本单位履行报批手续,由本单位领导对是否需要查档、查阅哪些档案内容进行把关,按照要求进行签批并加盖;管门对查档需求要进行审查,确保符合规定、手续完备,并按照程序报领导批准后提供相应的查借阅服务。
(4)方便利用。正确把握干部人事档案保密与开放之间的关系,区别不同情况,满足利用需求。
档案信息管理的标准是什么?
不知道大家对于这个档案信息管理有没有什么了解呢,接下来就一起来了解一下吧。
(一)档案库房符合档案安全保管要求
(1)档案库房面积要有余地
(2)“八防”:防火、防盗、防高温、防光、防潮湿、防虫、防霉、防尘等。
(二)档案装具充裕、符合
(三)档案库房配备必要的保护设备配备了灭火器、空调、除湿机、温湿度测试仪等设备。
(四)档案库房应配备现代化管理设备
根据集团公司档案工作现代化管理需要配备相关设备:
1、配备计算机;
2、根据集团公司实际情况配备扫描仪、光盘刻录机等。
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