医院档案数字化服务公司————品档星源信息科技(广州)有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司
房产档案数字化管理
房产档案数字化管理是将纸质房产档案以数字影橡形式存入计算机,实现档案的收集、整理、保管、编研、调阅、统计、异动等全部
工作计算机管理
一、房产档案数字化管理的内容
1,标准规范建设。这是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、扫描、
医院档案数字化服务公司
医院档案数字化服务公司————品档星源信息科技(广州)有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司
房产档案数字化管理
房产档案数字化管理是将纸质房产档案以数字影橡形式存入计算机,实现档案的收集、整理、保管、编研、调阅、统计、异动等全部
工作计算机管理
一、房产档案数字化管理的内容
1,标准规范建设。这是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、扫描、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面,制定标
准、规范,并指导实施的过程。房产档案信息化的标准、规范相当于信息高速公路上的“交通规则”,对于确保计算机管理的房产档案信息和
网络运行的安全,畅通,具有重要的意义。
2.基础设施建设。主要指房产档案信息网络系统和档案数字化设备。它是档案传揄、交换和资源共享的基础条件,只有建设的房产
档案信息网络,才能充分发挥房产档案信息化的整体效益
3.应用系统建设。主要内容包括房产档案信息的收集、管理、利用、安全等方面,它关系到信息建设的速度与质量,集中体现了房产档
案信息化建设的效益和房产档案信息服务的效果。
4.档案信息化资源建设。主要内容包括馆藏档案数字化和电子文件的采集和接收。主要形式包括档案目录中心数据库建设、各种数字化
房产档案全文及专门数据建设。
5、人才队伍建设。房产档案数字化管理,不仅需要档案人才、计算机人才,更需要既懂档案业务,又熟恐信息技术的复合型人
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房产档案管理是房产管理的基础和。将信息化技术手段与现代化管理理念相结合,提高房产档案的利用水平和利用价值,是房产档案管理工作的发展方向。按照《房地产市场信息系统技术规范》及相关文件要求,我市房产信息化工作在“统筹规划、资源共享、应用主导、分步实施、互联互通、”建设原则的指导下,数字房产一期项目已于2009年4月建成运行,二期项目也于2009年10 月完成立项。在数字房产建设持续推进过程中,市级房管部门已完成库存80万卷房产档案扫描、录入和关联工作,房产档案逐步实现了信息数据化、管理网络化和服务现代化。
然而,由于历史、体制等各种条件制约,目前房产档案数字化工作尚未完成。据初步统计,约有12万卷纸质档案还存放于三区房管处或房管所。这种情况不仅制约了房产档案管理水平、效率的进一步提升,影响了房产档案价值的挖掘,也给群众房产档案查询、房产业务办理带来了诸多不便,客观上造成了“服务水平不高、信息不能共享”的工作局面。针对上述问题,市、区两级已经联手采取措施,目前市级房管部门已完成三区房产档案数字化项目立项并落实了项目资金,江北区、江东区已启动房产档案数字化前期准备工作,同时房管中心江北分中心已经市编办批复同意设立,预计2010年上半年江北分中心正式实现与市中心联网办公,江北区洪塘、慈城、庄桥、甬江等地房产档案管理和房产登记发证工作将理顺。当前住房保障工作是工作重点之一,而房产档案的完整性关系到住房保障工作的顺利开展,为此建议海曙区房管部门尽快采取措施,及早实现与市房产档案资源的整合利用。
干部人事档案数字化建设重要意义
提高干部人事档案管理安全性。通过干部人事档案数字化形成的电子档案,可以对其进行加密保存,有效地提高了人事档案的保密性。电子档案可以备份多个加密副本,在出现天灾人祸等不可抗力时不至于遭到毁灭性破坏,提高干部人事档案管理安全性。
提高干部人事档案的准确性。在干部人事档案数字化形成电子档案的过程中,通过计算机软件或人工方法按《干部人事档案数字化技术规范》(人民共和国GB/T 33870-2017)要求对档案材料模糊褪色部分进行优化图像处理,使其达到更好的辨识效果,提高干部人事档案的准确性。
数字化管理人员培养的关键作用
在做好干部人事档案数字化工作的同时,必须加强档案数字化管理人才的培养。档案数字化管理,涉及计算机软硬件基础知识、扫描技术、图像处理技术、存储技术和档案管理的相关知识,是只懂计算机技术或只懂得纸质材料档案管理知识的人能胜任的,应加强这方面技术人员的培养,对上述技术知识进行完整的培训,才能真正提升干部人事档案管理水平。
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