部分会议预约系统还包含智能平板，也就是触摸显示屏，可以显示会议室当日安排情况，提升企业形象，更大化利用会议室空间资源。会议预约系统支持多种维度的会议室利用率统计。然后系统通过实时监测、资产可视化、智能预警、后台管理等方式，使整个会议从时间到地点，从会议名称到主办单位，会议内容到会议结果联为一体，达到提高会议效率的目的。配套资源为会议室里固定的设备（如桌子，
智能会议室预约系统
部分会议预约系统还包含智能平板，也就是触摸显示屏，可以显示会议室当日安排情况，提升企业形象，更大化利用会议室空间资源。会议预约系统支持多种维度的会议室利用率统计。然后系统通过实时监测、资产可视化、智能预警、后台管理等方式，使整个会议从时间到地点，从会议名称到主办单位，会议内容到会议结果联为一体，达到提高会议效率的目的。配套资源为会议室里固定的设备（如桌子，椅子，会议系统，投影机，会议一体机等），流动资源为可调配的移动资源如（投影机，笔记本电脑等）。
在这场疫情下许多企业面临
(1)运输及员工成本会增加，由于部分地区城市大规模的封路和人员隔离，从而影响运输和用工的成本。
(2)短期内大规模复工难，实体产业面临人力成本及房租压力，将引发部分企业资金链的短缺甚至断裂。
(3)整体行业将面临历史以来的较低谷期，小微企业面临及淘汰，全的经济都在下滑，面临一个较大的洗牌过程。
如何将上述问题风险降到较低基本就成为了每个企业如今的主要任务。而“效率提升、降低成本”将成为这场疫情中很多企业较重要的工作。
对于效率提升、成本控制。疫情过程中，一些新措施给很多企业提供了很好的经验——这就是云办公。据一些研究数据表明，我国企业的云办公、云会议、云沟通的普及率不及欧美同行的十分之一。
千博智能有限公司成立于2016年，总部坐落于武汉洪山区久阳科技园。是国内商用显示终端产品研发生产的厂家之一。公司在武汉、广州有多家研发中心，地理位置交通方便，四通八达。
此次疫情，远程办公成为大众较为推崇的模式，广大中小企业成为云视频会议市场增长的主要驱动力，带来了巨大的市场增量。工作效率提高后生产效率也会提高，那个时候整体成本就会有所降低，大大提高了企业竞争力，所以对于企业来说还是有很大好处的。传统视频会议产品价格高昂，因而主要用户为大型企业和，但随着5G时代的到来，搭建会议系统的成本不断降低，中小型企业对视频会议系统的需求逐渐释放。
千博携手山西律师事务所打造会议办公环境。
如今大多数律师事务所还在采用手工化管理会议室，每间会议室的使用情况不能及时了解。律师事务所的会议室以及调解室长期处于紧张状态，每天都需要在会议室与客户进行沟通。但是自从会议预约系统的出现后有效的解决了以往通过人力管理、预定会议室、调解室的方式。但是我们选择了逆风而上，全方l位开启线上模式，助力疫情在家上班企业开启“云会议”的高l效会议新模式。
目前市场上有多种公司研发的会议预约系统，各有千秋。山西律师事务所经过一系列的参考和对比后，千博会议预约系统脱颖而出，该系统具有外观稳重大气，安装部署便捷，统一化管理。办公楼中前台及公共区域通过会议综合显示屏播放综合会议信息、公司宣传、通知、公告等信息。●可接手持话筒，具有手持麦克风输入电平调节按钮，可以调节输入电平的大小。在每间会议室门口方式会议预定屏，方便路过的人员实时了解会议室、调解室使用情况。
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