RFID固定资产管理系统采用的RFID技术采集固定资产数据,为每一个实物都赋予一个的RFID标识,对实物资产的申购、入库、借用、归还、调拨、报修、维保、盘点、折旧到报废退出生命周期,进行和管理。系统还提供多种数据报告,从多角度、提升学校的固定资产管理水平。解决了学校固定资产家底不清的问题。还能防止固定资产遗失,追责到人。方位为学校决策者提供管理固定资产的
盘点资产管理系统
RFID固定资产管理系统采用的RFID技术采集固定资产数据,为每一个实物都赋予一个的RFID标识,对实物资产的申购、入库、借用、归还、调拨、报修、维保、盘点、折旧到报废退出生命周期,进行和管理。系统还提供多种数据报告,从多角度、提升学校的固定资产管理水平。解决了学校固定资产家底不清的问题。还能防止固定资产遗失,追责到人。方位为学校决策者提供管理固定资产的决策依据,提高整体资产管理、运作效率。
RFID固定资产管理系统的实施效果:
1、实现了固定资产全生命周期管理:利用RFID技术无线射频自动识别和通信网络无线远程传输功能,实现对固定资产全生命周期(申购、采购、入库、借用、归还、转移、调拨、报修、保养、盘点、折旧、报废、处置等)的动态实时跟踪集中监控管理。为企业管理者的科学决策、固定资产合理调配提供了准确的数据参考。有效提升了固定资产效益和提高资产使用率,降低了企业管理成本,避免了资产闲置浪费。
2、实现了固定资产的账、卡、物、人同步管理:系统将固定资产日常管理工作融入到资产管理系统中,实现对资产日常操作流程中涉及到的使用人、地点、使用部门、购入时间等信息进行记录,并引入短信提醒功能,实现对资产日常工作的有效监管,为学校节约了大量人力物力进行资产盘点和资产管理的,避免了资产流失,提高了企业管理水平。
3、固定资产盘点工作方便:
在有无线网络覆盖区域内,固定资产管理人员通过RFID扫描可读取固定资产信息,完成固定资产的盘点工作。系统可在一秒内扫上百个标签,识别距离可达6米左右。大幅度缩短了盘点时间,提升了盘点的速度和准确率。
广东某建筑公司是一家经营发展的综合性建设企业。近些年,公司业务扩展迅速,投入了大量资金来购置资产以满足业务扩展需求,但同时也带来固定资产管理上的困难,因此将寻找一款的资产管理系统列入计划。
在经过层层筛选和深入了解后,公司终选择与标领科技达成合作。针对公司的实际情况和管理诉求,标领科技为其提供一套完整的资产管理系统解决方案。
企业情况
1、每个项目在用资产和状态不清晰,且项目分散各地。
2、资产申领调拨等流程冗长,纸质单据审批不方便,且很难监控每个资产的动向。
3、资产流失率增加,资产采购成本上升。
4、异地资产盘点难,且效率低。
5、需要增加对低值易耗品资产管理。
解决方案:
1、整理好资产的种类并进行编号,制定好资产的编码规则,实行资产一物一码管理。
2、在系统中按项目名称录入资产的所在位置,可以监测到每个项目资产的闲置、在用、报废、损坏等情况,方便合理调动资产。
3、每个资产在申请领用时,都需要在系统上填写申请,然后由相应的资产管理员进行审批,资产数量、种类、所涉项目与人员等信息一目了然,方便快捷。
4、通过权限管理,可以设置每个项目中有一个或多个管理员,且每人可设置不同权限,协同管理资产,提升资产管理效率。
5、每个资产去向都有清晰的数据可查,减少资产流失率,也降低资产采购成本。
6、每个在用资产都有使用人、使用部门,一旦员工离职后,可以追回资产。
7、系统低值易耗品的管理模块,可以将低值易耗品登记后进行出入库,并且可以查询每个项目上的库存量。
8、可在系统上创建好盘点任务,分配到每个项目的资产管理员进行扫描盘点。盘点结束后,盘点数据实时上传和汇总,总部人员可以清楚了解每个项目的资产情况。
国有企业固定资产管理是一个系统工程。只有强化国有企业固定资产管理者的责任意识,明晰权责,切实加强国有企业固定资产管理内控机制,实行国有企业固定资产安全生命周期管理、精细化管理,才能与现阶段国有企业固定资产特点相切合,有效避免国有资产流失,实现资源优化,保障国有企业健康、有序