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数字化加工概述
数字加工也叫数据加工。主要针对报纸、书刊、杂志、图册、表单、公文等形式的纸介数据,通过加工成PDF、Html、Txt、Doc、Xls等多种可编辑的电子文件格式。将保存在计算机内的文件进行条码识别实现海量存储,既可录入光盘,又可直接存入硬盘或外插优盘,通过信息管理系统,可任意检索
人事档案数字化加工企业
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视频作者:北京博阳大数科技有限公司
数字化加工概述
数字加工也叫数据加工。主要针对报纸、书刊、杂志、图册、表单、公文等形式的纸介数据,通过加工成PDF、Html、Txt、Doc、Xls等多种可编辑的电子文件格式。将保存在计算机内的文件进行条码识别实现海量存储,既可录入光盘,又可直接存入硬盘或外插优盘,通过信息管理系统,可任意检索、核对和网上查询、调阅、打印,实现资源共享。同时,安全权限管理可以设置不同的浏览访问权限,保证了影像文件的安全性和保密性。
数据化加工前期准备
(1)纸质档案数字化需要相应的设备和场所,数字化处理场所应具有足够的空间和合理的布局,并可配备门禁、防盗、视频监控等消防系统和安防系统。
(2)数字处理设备需要计算机、扫描仪、录音机和存储介质。如果可以配置服务器、备份设备、数码相机等则更好。
(3)数字处理工作还需要相应的软件系统支持,如操作系统、文件管理软件、扫描程序、录音软件、备份软件、杀毒软件等。确保数字处理工作的安全和保障。
数据化加工图像处理操作
标准要求扫描图像尽可能反映文件的原貌,但在扫描过程中,由于文件纸张宽度、纸张粗糙度、字迹散乱、颜色不均匀等因素。
在这些情况下,需要进行图像处理操作,一般需要通过专门的图像处理软件来实现。它要能够实现图像拼接、图像去污、修剪、旋转、校正等图像处理,确保图像完整、正确。
图像检查:检查员必须掌握纸质文件数字化处理的标准要求,检查人员要尽职尽责,要求做到检查,并且合格率应达到。检查的事项有图像是否清晰、画质是否色彩失真、图像是否倾斜、图像上是否有阴影或黑点,图片大小和格式是否符合规定等
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