谈到固定资产的管理,每家企业都有自己的一套流程和方法,但是大体的方向都是一样的:比如在每个资产上贴上手动写好的标签,把所有资产信息都录入到Excel中保存和更新、有员工申请后就给单据给他们填写签字、定期将报表打印出来盘点等等。
这些工作虽然看起来很简单,但是实际操作起来就会遇到很多问题:
针对以上问题,企业需要一套固定资产管理系统来解决。
学校固定资产管理系统
谈到固定资产的管理,每家企业都有自己的一套流程和方法,但是大体的方向都是一样的:比如在每个资产上贴上手动写好的标签,把所有资产信息都录入到Excel中保存和更新、有员工申请后就给单据给他们填写签字、定期将报表打印出来盘点等等。
这些工作虽然看起来很简单,但是实际操作起来就会遇到很多问题:
针对以上问题,企业需要一套固定资产管理系统来解决。
固定资产管理系统可以做到:
1、固定资产可批量导入。入库后,生成一个条形码或二维码标签,一物一码,方便以后的固定资产流转管理和盘点。
2、设置好资产模板后,连接条码打印机进行标签打印,方便后面辨认和盘点。
3、可精细化管理固定资产日常的领用、退库、借用、归还、调拨、维修、损坏、报废、清理等。员工在系统上发起申请,经过资产管理员审批后,打印签字发放。每个操作步骤皆可留痕,方便以后追溯。
4、每当审核完资产的领用、退库、借用、归还、调拨、报废等操作后,资产的使用人、使用状态、使用部门都会自动更新,无需人工手动处理。
5、通过设置好资产采购金额、净残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据后,到了每个月折旧日期后,便会自动计算每个资产的剩余价值、已计提月份、剩余计提月份、已计提总额、净残值额等等,减轻财务工作。
6、多维度的固定资产报表,让管理者实时了解企固定资产的总数量、存放位置、使用日期、使用人、使用状态等信息。减少重复采购和闲置浪费。
7、通过创建好盘点单,结合PDA手持设备,对着资产上的标签进行扫描盘点,数据实时采集并现在在PDA上,确保盘点准确率和效率。在盘点结束后实时同步盘点数据,生成盘点、盘盈和盘亏报表。
有不少企业、事业单位、酒店、医院等在选择固定资产管理系统后,发现不仅很多问题解决不了,还导致固定资产的管理效率不升反降,工作量甚至比以前更大。为此,本文分享一下如何选择一款适合自己企业的固定资产管理系统?
1、系统试用
一套软件的功能好不好用,只有真正试用了才知道。反正我觉得,真正好用的固定资产管理软件,是不会拒绝给客户免费试用的。
2、系统功能模块
在试用软件的时候,就得全心全意的关注其功能了。通用功能一般就是指每个固定资产管理软件都会有的功能,比如资产采购管理、入库管理、领用管理、盘点管理、借用管理、折旧管理、报废管理等,行业特有功能指的是根据不同的企事业单位的实际使用情况,提供其相应的特色功能。
3、系统运行速度
系统的运行流畅性以及其速度就是首当考虑的事情。如果操作某个模块需要几秒钟甚至更长时间的话,那还不如手工记账来的快。速度方面,自己试用时,操作一下感受感受即可。
4、系统售后服务
这里的售后服务,更多的偏向于,在用户出现问题后的响应时间和处理问题的有效性。一款成熟的软件一般不会出现太大的技术问题,主要就是人员的操作问题,比如对某个模块操作上存在疑问,或者新员工入职需要培训等,如果能够时间得到响应,这样的服务质量才有保证。
5、系统稳定性
可以试着在软件中随意操作几次,看看会不会出现卡顿,有没有异常报错,或软件退出等情况。一般来讲,稳定性好的软件出故障的概率会要小很多。
6、系统“价格”
这里的价格不是指的价格低,而是,我们在选择用一款固定资产管理软件时,是因为其价格便宜或者别人家在用我也要用,而是自己所在的企业需要这么一套软件来管理,能解决你目前遇到的问题,你才会用。如果感觉一款固定资产管理软件非常不错,价格也能接受,那也可以去试用一下。
固定资产管理系统是针对企事业单位,在日常管理中出