企业该如何盘点固定资产呢?
企业若想要做好固定资产的盘点工作,就需要制定周详、、规范的盘点计划。
1、明确盘点时间
企业需先确定好盘点的日期,一般企业会选择在年中和年末对固定资产进行一次的盘点。当然每个企业也可以按照实际的情况,确定盘点的日期。
2、明确盘点人员
当盘点的日期确定好以后,那企业就需提前3—4天做盘点前期的准备工作
高校固定资产管理系统
企业该如何盘点固定资产呢?
企业若想要做好固定资产的盘点工作,就需要制定周详、、规范的盘点计划。
1、明确盘点时间
企业需先确定好盘点的日期,一般企业会选择在年中和年末对固定资产进行一次的盘点。当然每个企业也可以按照实际的情况,确定盘点的日期。
2、明确盘点人员
当盘点的日期确定好以后,那企业就需提前3—4天做盘点前期的准备工作。首先企业需先确定资产盘点人员及监管人员(财务部门的人员)
3、明确盘点内容:
企业固定资产盘点的内容有:固定资产的盘点;物料、半成品、成品的盘点;以及副资材、工具等的盘点。
4、明确盘点原则:
1)、账实要相符:账面资产额,要清点实际的固定资产,比如有多少台电脑,有多少台设备等。账面款项额,要清点现金,以后存款和账面的要一致,不一致要查清原因。账货相符,账上存货和实际存货要一致,不一致要查原因。
2)、账账要相符:总账和各个明细账要能对得上。企业的资产情况,销售情况,这些要和你的账要相符。
5、借用RFID技术提高盘点效率:
资产管理员再对固定资产盘点时,通过手持RFID读写器对固定资产上的电子标签识读,标签信息自动存储到手持读写器中,然后按照手持机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。
6、盘盈或盘亏处理:
因为各种原因,如部分固定资产是移动、公用的,资产在转让在手续不全等,这样就会造成盘盈或盘亏,盘盈的要重新登记入账,盘亏的也要汇总,上传记录至固定资产管理系统中,然后再找相关责任人核查原因,做到账、物、卡一致。
固定资产管理系统,可以理解为信息技术和现代化企业管理的融合体,它有助于提升企业对固定资产的管控和跟踪,实现了对固定资产的统筹、科学、管理。有助于协助企业提升员工的工作效率并降低固定资产的重复采购、丢失率等。它协助企业充分发挥实物资产的较高使用价值,有效地对固定资产进行管理和盘点,大幅度提高企业实物资产盘点效率。
固定资产管理系统实施后的效果:
1) 给每个固定资产绑定一个二维码或者RFID码,将物、人、地点等进行绑定,扫码可查实物资产详情,并对固定资产进行操作,固定资产的流转和盘点都可以通过扫码进行。
2) 系统能实现管理每一个固定资产的全生命周期。包括资产的申购、采购、入库、领用、退库、借用、归还、调拨、维修、维保、报废、处置等。
3) 系统提供资产的多维度报表,可以了解固定资产目前的使用情况,存放地点,使用人、状态等,从而让企业能实时资产的位置。
4) 扫码可查看固定资产的实时状态、包括资产的当前使用人、当前使用状态、当前使用部门等。
5) 系统每月可自动计算折旧,免去手动计算。
6) 系统可设置自定义审批流程,固定资产的采购、领用、退库、借用、归还、调拨、维修、报废等都可以创建审批流程,在线审批,提升工作效率。
7)多种盘点方式可选。管理员手机APP扫码、全员盘点(员工可登录员工端扫码盘点自己名下的资产)、RFID散步式盘点(识别距离可达6米,一秒内可迅速盘点上百个固定资产)。
企业对固定资产管理的需求呈现在以下几个方面:
2)避免固定资产的重复采购,降低闲置率
每年企业都会在固定资产的采购商投入一些预算。如果资产管理的账目不清楚,企业者无法统筹管理固定资产并了解情况后在进行采购,会给企业资源带来浪费。比如资产数据没有更新,或者数据有遗漏等。重复采购增加企业支出,给企业带来损失。
3)固定资产盘点耗时较长,准确率低
年底或者年中的固定资产盘点是一项大工程,不但耗时耗力,而且盘点的账实总是不一致,结