无纸化会议系统设备————广州博聆音响科技有限公司是一家专门做无纸化会议系统软件的公司。
无纸化会议系统具有什么样的功能呢
会议议程:会议助理可以在管理端编辑会议议程,并发布会议议程,发布会议议程后,全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容;会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕,全体参会者无需自己动手操作,即可看到大屏幕的会议议程全部内容。
智能无纸化会议系统厂商
无纸化会议系统设备————广州博聆音响科技有限公司是一家专门做无纸化会议系统软件的公司。
无纸化会议系统具有什么样的功能呢
会议议程:会议助理可以在管理端编辑会议议程,并发布会议议程,发布会议议程后,全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容;会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕,全体参会者无需自己动手操作,即可看到大屏幕的会议议程全部内容。
会议:需要全体参会者参与意见表决时,会议助理在管理端可以直接发起,内容均为选择题,由会议助理统一编辑内容和选项,参会者选择具体选项即可,无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端,大家各自使用终端;也可以将内容和选项显示至大屏,进行现场。结束后,会议助理可以将结果进行保存,也可以将结果显示至大屏幕,让全体人员查看结果。
便捷的信息传送:会议过程中会议助理可以通过"发送消息"功能,向全体人员或者某位参会者发送消息,参会者收到消息后,可以选择回复消息。比如开会时,有紧急事件需要领导马上处理,此时,会议助理可以单独向领导发送消息,既不影响会议正常进行,领导又可以及时处理紧急事件。
会议存档:支持会议内容存档,包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等,同时,会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。
会议服务:会议服务功能,可以在会议过程中,为参会者提供会议所需的各种服务。例如:参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助,通过会议服务选项,直接发送消息到管理端,会议助理接收到消息后,可以根据需求为参会者提供帮助。
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一、会议发言系统
包括手拉手会议讨论系统、表决系统和同声传译系统。
1、会议讨论系统
系统中所有话筒之间都用线串联起来,后到会议主机,如同手拉手一般。在进行中大型团体会议交流时,会议发言者众多,手拉手会议发言系统能保证每个人发言很方便,同时又便于会议管理。
系统一般由1个发言机(控制机)控制多个代表发言机,系统组成及功能如下:
发言机:具有优先发言权、控制发言权和系统设置权;每个系统设置一个机;
代表发言机:具有申请发言、发言排队、听取发言功能;每个系统可设置250个发言代表机;
会议主机:接受机的指令,对代表机进行控制。
2、表决系统
在会议讨论系统的每台设备上增加表决功能,用来进行及会议。其主要设备包括:
表决器:让参会代表用来进行;
资料显示器:用来显示会议议程、代表及会议背景资料、表决结果等信息;
代表身份管理器:用来确认代表身份;
管理软件:该软件用来管理复杂的表决型会议,有话筒管理、表决管理、签到管理、同传系统管理等功能模块。
多功能厅会议系统解决方案及功能介绍
多功能会议系统提供从事重要会议的会议中心,系统将高质量的音频、视频和诸多智能特性紧密结合在一起,通过数字信号处理、压缩编码技术和数据传输等新技术的融入,实现功能更多、更的视频传输、信息传输等功能。
多功能会议系统是在计算机软、硬件的支持下,将各种会议系统及相关设备,如:数字会议系统、视频会议系统、高流明投影及多媒体显示系统、会议实时系统、扩声系统、实物投影系统、集中控制系统等有机地集成在一起,形成一个完整的多功能的会议系统。
会议室智能化系统设计包括:显示投影系统、会议室讨论发言系统、集中控制、音响扩声等子系统;整个会议室的集成系统设计上,除达到正常的语言扩声和视频演示标准、灯光照度效果以及整体效果之外,还应该充分考虑到系统的兼容性、整体性、可扩展性、操纵性以及系统之间的资源共享等等问题。同时,为保证建筑厅堂内整体的性,其集成系统的设计思想、手段和方法也要具有相当的性、标准性、实用性,设备要采用技术含量高、能够体现当前科技水平的产品。
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