对于一般的大中型企、事业单位而言,资产数量多和分布范围广成为了他们每次固定资产盘点的绊脚石,不但耗时长,工作量大,而且盘点结束后还需要进行报表制作和更新资产状态、位置等信息。然而,在固定资产系统的帮助下,这些问题都迎刃而解。固定资产盘点不再是困扰企业的难题。
那么固定资产管理系统是如何解决盘点难题的呢?
1、打印和粘贴资产标签
每个入库的资
固定资产管理软件方案
对于一般的大中型企、事业单位而言,资产数量多和分布范围广成为了他们每次固定资产盘点的绊脚石,不但耗时长,工作量大,而且盘点结束后还需要进行报表制作和更新资产状态、位置等信息。然而,在固定资产系统的帮助下,这些问题都迎刃而解。固定资产盘点不再是困扰企业的难题。
那么固定资产管理系统是如何解决盘点难题的呢?
1、打印和粘贴资产标签
每个入库的资产都会生成资产编号,然后连接打印机进行标签打印,然后进行粘贴即可,这样一来既方便对资产查看,也方便盘点。
2、创建盘点
在PC端创建盘点单,然后分配给用户。比如:需要盘点某个公司、部门、区域或者某个管理员的固定资产。
3、登录PDA机
登录某个用户账号,选择对应的盘点单,然后开始扫码盘点。每个用户负责某一个公司、部门的盘点。盘点时:
1)扫描资产条码,直接显示资产信息,且实时更新盘点数量。
2)如果盘点到其他部门的资产,直接该资产所在部门,使用人、使用状态信息,并以不同颜色来区分盘盈情况。
3)如果盘点到的资产使用人、使用部门或者使用状态不对时,可以直接对改资产进行调拨、退回、损坏、报废等操作。
4)支持多次盘点提交,方便下次继续盘点。
5)支持离线盘点,满足更多场景。
4、查看盘点情况
PDA盘点完毕后,可以直接进行提交,在PC端自动生成盘点报告,盘亏盘盈的情况一目了然。
通过固定资产管理系统,大幅度提升了固定资产的盘点效率,解决企业的账实不符、二次购买、资产去向不明等等问题。提升了固定资产整体的使用效率,减少成本支出,保证企业的正常运作。
做过固定资产盘点的人都知道,固定资产的盘点是一件费时费力,且极容易出错的工作。传统的EXCEL表格盘点固定资产时,需要将表格打印,然后抱着一摞摞表格去逐一核对固定资产并打钩,如果有需要修改的属性,备注,然后将数据重新录入到电脑。这不仅会消耗大量的人力,物力,时间,但盘点结果很有可能还不尽如人意。
为了提高资产盘点效率,减轻资产盘点工作量,实现资产实账一致,越来越多企业引入了固定资产管理系统。那么固定资产管理系统是如何盘点的。
1、打印粘贴资产标签
事先通过系统和条码/RFID打印机,进行资产标签的打印和粘贴。
2、扫描盘点
扫描盘点主要分为3种方式:
1)条码扫描盘点
在系统中创建好盘点单,资产管理员登录PDA,点击盘点单,查看需要盘点的资产。前往盘点地点后,利用PDA扫描资产标签二维码,实时采集盘点数据,避免漏盘、错盘。盘点完成后,数据实时回传到系统上,生成盘点报表、盘盈和盘亏报表。
2)RFID读取盘点
在系统中创建好盘点单,资产管理员RFID手持设备,点击盘点单,查看需要盘点的资产。前往盘点地点后,开启RFID手持机上的读取功能,便会自动读取5-6米内贴有RFID标签的资产,并实时显示在界面上。因此只需拿着RFID设备,在该区域内走一圈,即可完成该区域固定资产的盘点。盘点完成后,数据实时回传到系统上,生成盘点报表、盘盈和盘亏报表。
3)微信小程序盘点
在系统中创建好盘点单,员工在微信端登录盘点小程序,点击盘点单,查看需要盘点的资产。员工利用手机的扫描功能,扫描资产上的标签二维码,实时采集盘点数据,避免漏盘、错盘。
4)离线盘点
离线盘点,也就是在没有网路下的盘点方式,只要支持PDA扫描盘点和RFID读取盘点。在系统中创建好盘点单,然后在PDA或者RFID手持设备好盘点任务,前往盘点地点进行扫描标签二维码或者读取RFID标签盘点,操作不变。
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