信阳城建档案信息化招标承诺守信「【中博奥】」

城建档案信息化招标外包的过程中存在各种风险，如档案实体和信息安全风险、外包人员流动风险、外包质量能否达标的风险等，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下如何实现外包的过程中安全管理吧。

加强过程管理是确保城建档案信息化招标质量的必由之路。实现数字转型是档案事业适应时代的发展要求，抓质保量是开展数字化外包的目标所在。目前，许多档案部门都在以外包方式开展城建档案信息化招标工作，依靠外包公司提供的服务，加快档案数字化和信息化的工作进程。但档案数字化外包并非十全十美，实践过程中总会出现这样那样的问题。

以上为大家讲解的就是关于如何实现城建档案信息化招标外包的过程中安全管理的知识，希望对大家有所帮助，如果您还有疑惑的地方可以前来致电咨询【郑州中博奥信息技术有限公司】。

加强城建档案信息化招标外包的过程管理，应抓好档案馆自身管理和外包公司规范管理两个关键环节，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

（一）加强档案馆自身管理。档案馆实施城建档案信息化招标外包必须树立全新的管理理念，要有战略眼光，完善管理制度，健全评价和监督机制，切实筑牢档案安全和外包质量防线。

（二）加强对外包公司的规范管理。所谓对外包公司业务行为的规范管理，是指档案馆通过一系列措施和办法，促使外包公司人员以积极、主动的态度支持与配合档案数字化过程中的具体活动。

【郑州中博奥信息技术有限公司】致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业，如需要城建档案信息化招标欢迎致电咨询。

实施城建档案信息化招标外包是一个科学管理的过程。加强档案数字化外包的过程，应注意档案馆自身管理和外包公司规范管理哪些环节呢。下面就来带大家具体的了解一下吧。

档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。加强档案馆自身管理。档案馆实施城建档案信息化招标外包必须树立全新的管理理念，要有战略眼光，完善管理制度，健全评价和监督机制，切实筑牢档案安全和外包质量防线。在档案数字化过程中，对外包人员的前期培训和过程中的即时指导都是非常必要的。数字化档案管理使查询资料变得非常简单,真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动,数字化档案事实上成为“无墙界档案”,档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

【郑州中博奥信息技术有限公司】本公司始终坚持“以信誉求发展、以质量求生存”，以满足客户的广泛要求，我们将一如既往，为广大用户提供城建档案信息化招标产品。