信息化时代,视频会议让开会既简单也困难
随着信息时代的到来,视频会议步入舞台。尤其是去年疫情爆发后,居家办公态势下云视频会议更是崛起。
前有在半年时间里股价暴涨600%引无数人竞折腰的ZOOM,后有被小学生们打出分期付款式五星好评的钉钉。
后疫情阶段,视频会议更成为企业办公的标配。
根据IDC在6月初发布的《2020年IDC视频会议与协作
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信息化时代,视频会议让开会既简单也困难
随着信息时代的到来,视频会议步入舞台。尤其是去年疫情爆发后,居家办公态势下云视频会议更是崛起。
前有在半年时间里股价暴涨600%引无数人竞折腰的ZOOM,后有被小学生们打出分期付款式五星好评的钉钉。
后疫情阶段,视频会议更成为企业办公的标配。
根据IDC在6月初发布的《2020年IDC视频会议与协作市场跟踪报告》,2020年视频会议市场规模达约合65.2亿元,同比增长18.9%。在这份报告中,IDC同时预测认为,视频会议市场规模到2024年将超过100亿元。
人声鼎沸的背后,是越来越多企业意识到视频会议的重要意义。
视频会议的便捷性
视频会议赋予了人们跨空间沟通的能力,让开会变得更简单,是信息时代提升员工工作效率和企业运转效率的有力工具。
比如很多突发状况可以立刻找到人,还可以在会议之外下命令,直接点对点解决问题,甚至可以让天南地北的人不出家门就能参与到会议中来。
通过视频会议的形式,企业员工还能随时随地与各地客户进行交流,工作更加便利的同时,也降低了企业的运营成本。
视频会议网络要求
11、 由于视频的对网络的要求较高,因此应该尽量减少网络路由跳数(小于3跳),以免过多传输影响视频传输。视频设备应尽量连接至主交换设备。
12、进行IP地址统一规范,如:视频会议设备采用的地址一位为60 即:196.168.10.60等。
由于会议电视传输的是实时的图像和语音业务,对传输网络的要求较高。为了能够保障会议的通讯质量,传输网络需能够提供足够带宽(一般要保证点对点的连接在384K以上),传输线路稳定,要能够保证没有拥塞和低误码率。
视频会议系统应用功能及优势
1、具有强大的数据协同能力
视频会议系统支持程序共享、文档共享、白板、音频文件广播、文件传输、截图等数据协作功能,以满足多种数据格式和网络环境的需求。
2、可以实现多方音视频互动
可以实现多方音视频交互,通过多方面音频视频交互、出色的高清画质和云台远程控制功能,让您享受会议室的真实感。
3、会议辅助功能
视频会议系统支持多种访问功能,可防止网络会议无聊,如远程试镜、语音聊天、短信交换、界面同步等可访问性。
4、录像发布、编辑、点播功能
视频存储为多层流媒体,在按需网站上发布链接,管理员可以将会议视频适当的剪辑并共享。
5、完善的会议管理功能
可以使会议组织过程井然有序,支持托管和小组讨论模式,并在会议期间切换当前发言人的角色。另外,还具有会议日程管理、会议出席管理、邮件短信通知等会议管理功能。
6、屏幕显示可以更明确、更持久地保存
视频会议系统过程可以使用该系统完全记录,因此企业使用视频会议系统展开会议还可以省去做笔录的工作人员,该系统可以很好地保存所有视频内容,以供后续审查。另外,使用视频会议系统还会解决以前现场会议的投影不明确或听不清的问题,使所有与会者都能清楚地听到、看到会议内容,从而提高员工的参与感。
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