视频会议系统为我们带来的改变
使日益庞大的会议费用与差旅费用不再成为企业发展的困扰。帮您有效减少人员出差，节约资源。对于有众多分支机构的企业，差旅费用是一笔很大的开支，不仅如此，旅途的劳累和因此而造成的误工更是不可估量的资源浪费。运用视频会议系统可以极大的减少出差的次数，从而减少不必要的资源浪费，使您能够将更多的时间花在工作上，提高企业效益。
帮您摆脱传统
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视频会议系统为我们带来的改变
使日益庞大的会议费用与差旅费用不再成为企业发展的困扰。帮您有效减少人员出差，节约资源。对于有众多分支机构的企业，差旅费用是一笔很大的开支，不仅如此，旅途的劳累和因此而造成的误工更是不可估量的资源浪费。运用视频会议系统可以极大的减少出差的次数，从而减少不必要的资源浪费，使您能够将更多的时间花在工作上，提高企业效益。
帮您摆脱传统的远距离交流方式所带来的局限。为您提供音视频、数据、文件等多方面交流的平台。与传统的电话会议、电子邮件交流相比，视频会议系统可以有效改善单纯的语音、文字交流无法、形象的描述问题、解决问题的情况，可以随时提供会议中所需要的文件和资料。完全模拟现场会议，使您身在千里之外却如亲临现场一般，能够毫无障碍的沟通交流。
为您实现更经济、更有效的即时通信交流。使用视频会议系统，可以召开不限次数的视频会议，大程度的帮您解决沟通问题；随时可以进行的小规模即时会议，为您节省大量的长途通话费用；您更可以用来随时随地进行日常协同办公，使工作效率大大提高。
视频会议基本形态
一般的视频会议系统包括MCU多点控制器(视频会议服务器)、会议室终端、PC桌面型终端、电话接入网关(PSTNGateway)、Gatekeeper(网闸)等几个部分。各种不同的终端都连入MCU进行集中交换，组成一个视频会议网络。此外，语音会议系统可以让所有桌面用户通过PC参与语音会议，这些是在视频会议基础上的衍生。目前，语音系统也是多功能视频会议的一个参考条件。
会议系统设备维护注意事项
1、首先是设备的安全问题
视频会议设备通常放在会议室，有些会议室使用率低，会议室往往没有人，保证设备的完整性，会议室建议有安全的监视。
2、视频会议设备日常使用注意事项
会议开始之前，请调整镜头的配置位置，设定镜头的预设位置，以免镜头被放置在逆光的位置，会议中，尽量不要在镜头前走来走去，不能总是转动镜头，在会议中，如果发生擅自中断会议等情况，应该立即用遥控器不呼叫其他会场，而是迅速通过电话联系主会场的操作者，等待主会场的操作，在不需要发送双流的会场，请不要将PC连接到设备上，每次使用结束后，请在切断电源后立即切断电源，如果不接通电源，设备将处于通电状态。
3、视频会议设备日常维护注意事项
请将机器放置在固定的位置，尽量避免电缆的移动和插拔，视频会议设备的系统设置已调整，不能随意更改，会议中尽量不要用远程摄像机控制，严禁插拔电缆，严禁带电清洁和维护设备，严禁用手转动镜头，严禁振动或按压设备，特别是镜头，严禁自由拆卸设备，严禁烟火，禁止曝光，设备完成后盖上照相机的镜头。
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