无纸化会议系统设备————广州博聆音响科技有限公司是一家专门做无纸化会议系统软件的公司。
无纸化会议系统特点
无纸化会议系统其特征是
文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。
无纸化会议系统的一个基本特征是:会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器,选择席位显示或称异步显示时,由与会者自行操作该
办公室国产无纸化会议系统
无纸化会议系统设备————广州博聆音响科技有限公司是一家专门做无纸化会议系统软件的公司。
无纸化会议系统特点
无纸化会议系统其特征是
文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。
无纸化会议系统的一个基本特征是:会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器,选择席位显示或称异步显示时,由与会者自行操作该智能终端,此时,该智能终端如同一立使用的标准计算机,每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。
连接说明:系统拓扑结构简单,所有同步数据、文稿、视频统一走局域网,实现了纯数字纯网线的组网连接,极大降低了施工复杂度,提高了系统稳定性和可维护性。控制主机可以输出一路VGA到大屏幕或投影仪,用于输出同步文稿、同步电子白板、同步视频。控制主机还可以输出一路RS232用于控制所有升降器的统一升降。
无纸化会议系统功能主要是
实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、表决等功能。
无纸化会议系统特殊功能
管理与设置:无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能,包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置。
设备管理:可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址,编辑席位编号、添加或删除席位等。
座位编辑:用于管理会议室参会者的席位排布,与会者名称等信息。
考勤管理:可以实时查看全体参会者出席情况,能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。
资料管理:会议资料可以进行分级管理,会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。
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无纸化会议系统的优势
l 支持会议文件智能推送功能,后台文件按会议进程自动按权限推送到前端会议终端,支持文件推送权限设定,无权显示的会议终端自动屏蔽该文件显示;支持兼容常用办公软件与文件格式;
l 支持会议签到、表决、交互式电子白板、电子铭牌显示、文件标注、会议交流、会议服务、会议通知等会议功能;
l 支持会议文件源文件推送功能,会议文件不需要进行二次转换,保证文件格式一致性;
l 支持PPT文件动态播放,保证PPT播放;
l 支持任何会议终端一键同屏(本地终端通过按键一键同步画面到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示);
l 支持任何多媒体会议终端播放的视频文件同步到其他会议终端与大屏幕或只同屏到大屏幕显示;
l 支持在同步画面共享时其它所有会议终端包括大屏幕同步显示文档的放大缩小等显示特性,保证触控屏的触控功能;
l 异步浏览,任何有权限的会议终端支持一键切换(本地终端可以通过按键一键切换远端同步画面与本地终端画面)完成信号的自由交互功能;
l 跟踪主讲:处在异步浏览状态的会议终端支持一键同步到主讲此时的任何文件与视频画面并保持一致;
l 支持外部信号同屏到所有会议终端并同步显示(外部信号包括,矩阵送来的视频信号,计算机信号,笔记本信号,摄像头信号,DVD信号等);
移动互联网技术的会议系统有何优势,及其应用领域
移动互联网技术的会议系统有何优势,及其应用领域,当前电子会议已向深入应用转变,只是在兼容性、互操作性、稳定性等方面均存在不同程度的问题,制约了电子会议建设的深入开展。
4G等移动互联网技术的应用将减少电子会议系统建设的成本,以光纤为媒介的固定网络建设成本受地理环境、传输距离、用户集聚程度等影响很大。
“硬件”上的好处是可以衡量的。然而“软件”和“战略”上的好处很难衡量。它们必须包含在综合分析各部门在会议投资成本与利益中。
硬件好处:减少花费、更少的旅行、住宿、娱乐花费。更高的生产力、更少的时间花在旅行上而更多的时间用在生产工作上。充分利用资源、关键人物、关键信息变得更容易接近。
软件好处:流畅的沟通使人们更频繁的聚在一起。更有效的分享信息、更快地作出决策、更容易接近关键人物。良好的工作环境,没有汽车或者飞机喷射出来的气体的。
战略好处:制定优化决策,决策不仅会更快,而且有更多参与者的意见与赞同。更快的
的危机处理,无论主管人员在何时何地,都能在短时间内召集决策,使之能更快的投入市场。
营销好处:从策划组织到成功营销,会议都可以轻松实现,并可以节省人力物力财力。
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