档案信息管理——如何做好档案信息保密工作
加大对档案保密工作的宣传力度
对档案保密工作的重要性进行宣传是当前档案管理工作的重要要求,同时也是档案管理工作者的职责所在。要加强保密宣传,使得档案信息资源使用者能够对档案保密法规有所了解,要对相关的不合法行为以及责任加以明晰,从而避免出现相应的犯法状况。对于我国档案法制建设来说,还会受到社会环境的影响,比如宣传不到位和
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档案信息管理——如何做好档案信息保密工作
加大对档案保密工作的宣传力度
对档案保密工作的重要性进行宣传是当前档案管理工作的重要要求,同时也是档案管理工作者的职责所在。要加强保密宣传,使得档案信息资源使用者能够对档案保密法规有所了解,要对相关的不合法行为以及责任加以明晰,从而避免出现相应的犯法状况。对于我国档案法制建设来说,还会受到社会环境的影响,比如宣传不到位和执行力度不强等,所以,要进一步加强对档案法制建设的相关宣传工作,使得社会公众对档案保密工作有所了解,增强档案保密意识,真正做到依法保密。
档案信息管理介绍
通过档案信息功能可以查看所有档案的条目信息,支持通过著录项或模糊查询档案,支持查询条件的组合;查询结果可以通过著录项进行筛选与排序;具有打印功能、导出、导入Excel功能,档案组盒功能等,有档案位置信息时,可以直接打开相应架体。
在借档案与档案归还
通过在借档案界面查看所有在借档案信息,支持查询、筛选、排序、导出等功能,支持未归还的档案出借信息统计功能。借阅人已经超出借阅期催还提示。
支持档案直接归还,在借档案列表中归还。
档案信息管理——特点介绍
数字档案馆具有馆藏资源数字化、信息组织与传输网络化、服务范围扩大化、信息资源共享化、信息检索便捷化等诸多特点。
1.支持对馆藏各种档案实体的自动化管理;
2.支持以网络连接行业、信息资源库及不同档案馆的数字化馆藏,能够提供分散于不同地区的档案信息资源,实现档案信息资源共享;
3.组织对数据的有效访问和查询,使用户可以通过网络对数字化档案信息(包括目录、索引和全文)进行查阅。
档案信息管理——档案存放环境
档案存放环境智能管理系统配置环境传感器,空调控制器,恒湿消毒净化一体机,以每个库房为中心,通过区域控制器,采用无线射频通信技术,实时检测库房温度、湿度数据,根据采集到的数据自动控制空调,一体机等设备,使库房环境能够符合存放档案的要求。作为档案库房一体化智能管理系统的子系统,档案存放环境智能管理系统可以与实体档案存储设备系统联动运行,自动控制密集架架体通风,同时调节库房、架体内温湿度,改善传统管理方式无法调控密闭架体内环境的缺陷,确保档案存放环境的真正安全。
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