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智慧档案室构建“智慧档案云”

基于云计算构建智慧档案云，利用虚拟技术来对档案信息进行有效的存储。并借助于“云端”，可以将分散和孤立的档案信息有效的联系起来，实现馆际间档案信息的互联互通。并针对各类档案信息加快整合的步伐，促进档案信息资源的有效共享，为智能档案服务工作的发展提供良好的条件。另外，通过构建一体化公共服务平台，为用户提供的检索服务，促进智能档案服务水平的提升。

科学的管理档案

智慧档案馆通过使用物联网、云计算等技术以及科学的管理策略，将档案实体、档案内容、档案管理信息等与互联网联系起来，实现对档案内容信息的感知、档案实体的感知、档案管理信息的感知，并通过RFID技术智能定位、识别、监控和管理实体档案。通过组建档案管理与综合性运营管理平台，实现资源多样化、综合性处理、感知、海量存储等功能，获取档案文件的详细信息，节省人力资源。

智慧档案室重庆

自2020年1月8日正式启动，于2020年12月4日成功通过组验收，历时近一年完成集成项目建设。信息发展作为本项目的承建单位，为重庆市档案馆完成既定目标，围绕标准规范建设、应用系统建设、信息化支撑平台建设、基础设施建设等，进行档案馆信息化建设，为重庆市档案馆初步建立起横向覆盖市级立档单位，纵向连通各区县档案馆的一体化档案接收、管理、保存、利用及安全体系，着力实现档案资源数字化、档案管理智能化、档案服务网络化，打造智慧、融合、互联的数字档案馆系统。助力重庆市档案事业登上新台阶。

智慧档案室档案室整体的工作化繁为简

档案库房存储着几十万甚至上百万册档案资料，河南智慧档案库房通过充分透明的档案信息获取、广泛安全的档案信息传递、科学的档案信息处理，从而有效地提高了档案管理效率，改善档案馆服务水平，将管理工作化繁为简，因此引入智能密集架进行智能化显得十分有必要。

近些年，我国的档案事业平稳发展中取得了较大的进步，为今后档案事业的迅猛发展奠定了较为坚实的基础，河南智慧档案库房的出现，建立健全档案资源体系、档案利用体系和档案安全体系，优化档案库房的业务流程，让档案收集、分类、整理、统计和利用服务更为智慧化、个性化，透过大数据分析技术让档案资源开展精细化管理成为现实，与时俱进、跟上了时代的步伐。