无纸化会议系统设备————广州博聆音响科技有限公司是一家专门做无纸化会议系统软件的公司。
无线化(会议系统)
红外无线会议系统以波长830~950nm(3.16~3.61x1014Hz)的红外线为传输介质,红外线具有可见光的传输特性,不能穿透不透明物体,所以很好地保证了会议的性,而且红外系统不受无线电干扰,相邻会议室之间也不会发生干扰,非常适合会议场所应用。红外
申威无纸化会议系统报价
无纸化会议系统设备————广州博聆音响科技有限公司是一家专门做无纸化会议系统软件的公司。
无线化(会议系统)
红外无线会议系统以波长830~950nm(3.16~3.61x1014Hz)的红外线为传输介质,红外线具有可见光的传输特性,不能穿透不透明物体,所以很好地保证了会议的性,而且红外系统不受无线电干扰,相邻会议室之间也不会发生干扰,非常适合会议场所应用。红外无线会议系统的不足之处主要在于:单个红外线收发器的信号覆盖范围不够大(覆盖半径约为10米左右,可通过连接多个收发器增加信号覆盖范围),大型会场中红外线收发器的安装数量和位置需要根据现场物理环境进行计算。
网络化(会议系统)
在会议系统中,网络化主要体现在以下几方面:在具有多个会议厅堂的大型会议中心,可以实现信息和设备的交互和共享,降低了系统建设投资,也大大提升了管理效率。会议系统与各种服务器(如文件服务器、视频服务器等)网络互联,可实现文件、多媒体信息以及外部资源共享(这在无纸化多媒体会议系统中得到应用);会务公开、网络直播等。
多房间(会议室)管理系统是一个通过以太网实现多房间集中管理的软件,可以管理的房间数量由可用的IP ID和IP地址数量来确定,适用于机构、企业和教育教学领域。系统中,每个房间都有的硬件设备和对应的网络中控系统,可实现的功能有:集中监控各个房间,包括:在线状态、系统电源、灯管寿命、硬件故障以及用户自定义的事件属性;管理员为房间预约安排事件,例如:控制房间在时间打开灯光、投影设备等。
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移动互联网技术的会议系统有何优势,及其应用领域
移动互联网技术的会议系统有何优势,及其应用领域,当前电子会议已向深入应用转变,只是在兼容性、互操作性、稳定性等方面均存在不同程度的问题,制约了电子会议建设的深入开展。
4G等移动互联网技术的应用将减少电子会议系统建设的成本,以光纤为媒介的固定网络建设成本受地理环境、传输距离、用户集聚程度等影响很大。
“硬件”上的好处是可以衡量的。然而“软件”和“战略”上的好处很难衡量。它们必须包含在综合分析各部门在会议投资成本与利益中。
硬件好处:减少花费、更少的旅行、住宿、娱乐花费。更高的生产力、更少的时间花在旅行上而更多的时间用在生产工作上。充分利用资源、关键人物、关键信息变得更容易接近。
软件好处:流畅的沟通使人们更频繁的聚在一起。更有效的分享信息、更快地作出决策、更容易接近关键人物。良好的工作环境,没有汽车或者飞机喷射出来的气体的。
战略好处:制定优化决策,决策不仅会更快,而且有更多参与者的意见与赞同。更快的
的危机处理,无论主管人员在何时何地,都能在短时间内召集决策,使之能更快的投入市场。
营销好处:从策划组织到成功营销,会议都可以轻松实现,并可以节省人力物力财力。
无纸化会议系统优势
传统上的电子会议被限定在会议室里。但在过去的十年里,戏剧性的价格下降与宽带线路和IP连接的增长使电子会议成为一种实用的、买得起的商业沟通工具。也就是说,它对于任何一种类型的政务机关和企事业单位都适用,不论是小型的、中型的或者跨国的政务机关和企事业单位。
利用基于移动互联网技术的电子会议系统,你能与另一团队在短时间内召集在一起。各种问题也会立马得到解决。电子会议怎样有利于政务机关和企事业单位的经营和管理呢
基于移动互联网技术的电子会议系统给政务机关和企事业单位注入了新的灵活性。员工可以在任何时候聚在一起查看个项目的进展状况或者解决问题。他们可以即时的共享文档、图表和数据文件,协同地工作。方案制订的次数也可以大量地削减,使产品能更快的投入市场。客户服务也会做得更有响应。新近由于更有效的工作实践发展起来,这些实践建立起了团队工作,使几乎每个人都发挥了他们的才能。
当基于移动互联网技术的电子会议系统用来增强与顾客、供应商交流的时候,产生了更多的新业务机会。迅速的更有规律的联系有助于铸造忠诚与理解。每个人都更加集中致力于统一的、共同的目标。甚至大多数致力于员工都可以在外工作。利用基于移动互联网技术的电子会议系统, .可以减少对员工的需求,其结果是增强团队士气。
无纸化会议系统具有以下特点:
兼顾安全性、易用性的电子化文件使用和管理模式
本系统采用了以安全文档管理系统为建立了会议文件电子化系统,符合保密局和密码管理局等机构认证,进出系统的文件都必须进过安全文档管理系统的接口进行处理,并且对文件外发做了非常严格的限制措施,采用的会议电子文件盘存储会议文件,脱离了电子文件盘就无法阅读文件。
在实行严格的安全管理措施的同时,为了便于操作和管理,本系统一方面对安全文档相关的加密、、上传、审核等功能做了封装,并与整个会议文件电子化系统做了紧密的结合,安全管理环节对于用户来说是透明的;另一方面,本系统还具各会议文件自动更新等功能,使与会人员得到高程度的人性化的使用感受。
简单易用的电子阅文终端软件
针对机关会议特点以及与会人员的阅读习惯专门设计的电子阅读终端软件,具有与纸质文件相近的阅读方式,同时运用信息化技术手段实现了纸质文件缺乏的内容查找、内容定位、放大縮小等功能,从而极大提高与会人员的阅读感受。
多样化的阅读手段:具有个人文件柜功能,与会人员可以直观查阅发放给本人的会议相关文件和历次会议文件;符合纸质文件操作习惯的电子阅文系统,与会者可以简单方便地进行阅览操作;系统还可以帮助与会者同时查阅多份文件,并可以在阅读过程提供个性化的操作习惯设定,如:自动前翻、后翻,查找,放大、缩小,横竖阅读自动调整等。
拟人化的批注功能:可以在所阅文件上自由勾画,书写批注;手写识别文字批注,批注也可通过手写识别文字输入方式加入到会议文件中,同时系统也提供特殊功能方便主讲者定位有关文件内容进行讲解。
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