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数字化加工的基本原则
1)确定数字化对象,应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认,只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化加工。
2)符合法律法规,纸质档案数字化,必须符合档案开放规定或本行业相关规定。
3)价值性原则,属于归档范围或长期保存的、社会利用
人事档案数字化加工价格
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视频作者:北京博阳大数科技有限公司
数字化加工的基本原则
1)确定数字化对象,应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认,只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化加工。
2)符合法律法规,纸质档案数字化,必须符合档案开放规定或本行业相关规定。
3)价值性原则,属于归档范围或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。
数据化加工前期准备
(1)纸质档案数字化需要相应的设备和场所,数字化处理场所应具有足够的空间和合理的布局,并可配备门禁、防盗、视频监控等消防系统和安防系统。
(2)数字处理设备需要计算机、扫描仪、录音机和存储介质。如果可以配置服务器、备份设备、数码相机等则更好。
(3)数字处理工作还需要相应的软件系统支持,如操作系统、文件管理软件、扫描程序、录音软件、备份软件、杀毒软件等。确保数字处理工作的安全和保障。
数据化加工-拆卷
1、检查案卷的完整性,是否有缺页、漏页、错编现象,正、副卷标注是否正确;
2、拆开案卷,将案卷背面的封条小心撕干净,剪开装订线;
3、将案卷内页一页页分开,对特殊页做出标识提醒扫描人员注意;
4、取掉案卷中金属物;
5、注明每卷案卷(包括正、副卷)的页数及其他的特殊情况。对不能确定的案卷,拆卷人员应该及时向档案员进行咨询,不得擅自对问题进行处理。
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