城建档案信息是城市建设可持续发展的战略源性资源
☆ 城建档案信息资源不同于侧重于文书的综合档案,是城市建设活动中技术和行业管理信息的积淀;
☆ 建立城市建设档案数字信息库,可以实现城建档案收集、管理、利用的电子化,从而实现城建档案信息的广泛共享,极大地提高城建档案服务城市建设的能力和效率。以城建档案电子信息库的建立和运作来带动其它基础性数据库的建立,从而形成
城建档案室施工
城建档案信息是城市建设可持续发展的战略源性资源
☆ 城建档案信息资源不同于侧重于文书的综合档案,是城市建设活动中技术和行业管理信息的积淀;
☆ 建立城市建设档案数字信息库,可以实现城建档案收集、管理、利用的电子化,从而实现城建档案信息的广泛共享,极大地提高城建档案服务城市建设的能力和效率。以城建档案电子信息库的建立和运作来带动其它基础性数据库的建立,从而形成性的建设信息服务网络,这就是我国城市建设信息化的网络基础。所以,城建档案信息不仅是城市建设可持续发展的重要资源,而且是优势资源,是战略资源。
档案信息化有哪些好处
从你的学校档案、到你的工作档案、医保档案都在逐渐在走向电子化,医保档案信息化将医保科数项数据在单位内部互联网上进行筛选,医院的各类参保患者进行分类,医保科可进行各类医保各项数据挖掘。建立报表系统,进行数据分析对比。 医保档案信息化将每位参保患者从入院到出院的进行实时管理, 参保人员的服务进行动态的、全过程监控。对住院患者的、检查、用药进行全天候实时监控,及时掌握参保患者的动态信息,重点监控,及时记录,及时发现问题解决问题,做到及时有效管理。
档案信息管理内容
对于档案机构来说,在实际工作中,档案整理工作的内容大体上有三种情况:
(1)在正规的工作条件下,档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。这样,档案室和档案馆的档案整理工作,主要是对所接收的档案,在更大的范围内进一步系统地整理,如全宗和案卷的排列,案卷目录的加工,等等。
(2)对整理不善的档案进行局部调整。
档案馆和档案室对于已经整理入馆、入室保存的档案,经过管理实践的检验或专门质量检查,要对其中不符合要求的档案进行一定的加工,以提高其整理质量;另外,某些档案材料由于保存的时间较长,其自身和档案整理体系都会发生某些变化,须对其进行调整。
(3)零散文件的整理。
档案馆(室)有时也接收和征集一些零散的文件,在这种情况下就必须对档案进行全过程的整理工作,包括区分全宗、全宗内档案文件的分类、案卷的编立和排列、编定档号,编制案卷目录,等等。
档案信息管理——档案整理工作的基本原则
档案的整理必须保持文件之间的历史联系。
文件之间的历史联系主要体现为文件在其来源、形成时间、内容和形式等方面密不可分的关联。经过整理,将有历史联系的档案组合在一起,能充分体现出档案形成时的历史背景和形成规律,多方面反映各种活动的本来面貌,从而发挥档案应有的作用。
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