固定资产数量为五千的公司,如果用1个员工进行手工盘点的话,需要耗时5天。以此类推,固定资产量为10万个的大型企业,按照每年盘点两次的频率计算,需要200人天。而且终的盘点结果也是良莠不齐,准确性不太乐观。
以上反映的正是当下所有人工管理实物资产的企业存在的共同现状——效率低下。单纯靠行政或者IT来管理的话,在资产量大的情况下,往往会捉襟见肘、顾此失彼。
固定资产管理系统公司
固定资产数量为五千的公司,如果用1个员工进行手工盘点的话,需要耗时5天。以此类推,固定资产量为10万个的大型企业,按照每年盘点两次的频率计算,需要200人天。而且终的盘点结果也是良莠不齐,准确性不太乐观。
以上反映的正是当下所有人工管理实物资产的企业存在的共同现状——效率低下。单纯靠行政或者IT来管理的话,在资产量大的情况下,往往会捉襟见肘、顾此失彼。纯手工管理不仅仅是落后的问题,它已经影响到了企业的信息化发展进程。
为了解决资产管理难题,提升资产管理水平,企业往往都会引入固定资产管理系统进行管理。那么固定资产管理系统可以做到什么:
1、提升盘点效率
1)通过条码技术,赋予每个资产条码编号,然后连接条码打印机进行条码变迁打印,为后续的盘点做好准备。
2)在系统上创建好盘点单后,资产管理员利用PDA查看盘点任务,然后前往盘点地点进行盘点。
3)资产管理员利用PDA扫描资产上的条码后,可以实时显示盘点的数据,并增加已盘点数量。若盘点到其他部门的资产则会进行提示,并进行区分。
4)盘点过程中,如果发现某个资产的地点、使用人、使用状态是错的话,可以在PDA上直接进行申请修改,并生成对应资产操作记录进行审核。
5)支持多次盘点提交,提升盘点效率。
6)盘点结束后,会自动生成盘点报表、盘盈和盘亏报表,助力资产管理员查看,做到实账一致。
2、满足日常资产使用
系统支持资产入库、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废、清理等操作,并可生成对应的操作记录给到资产管理员进行审核,既规范资产使用流程,又能对资产进行追溯。
3、避免资产流失和二次购买
通过资产台账,可以清楚了解当前企业有多少资产,分别存在在哪里,在哪些人手上,使用状态是什么,什么时候购买等等,既落实了资产责任,避免了资产流失,又能避免二次购买。
企业资产管理存在的问题:
1、固定资产的购置缺乏计划,造成二次购买,资产浪费。
2、员工缺乏一定的资产管理知识,管理意识薄弱,出现资产使用率低,随意处置等情况,到后资产调拨、报废时候,通常是“有帐无物,账物不符”。
3、缺乏对资产使用年限管理,出现部分资产提前报废,或者忘记报废的情况,形成资源浪费。
4、每个资产的使用轨迹难以追溯,出现问题不知道找谁。
5、资产盘点耗时耗力,且容易盘错盘漏,造成实账不一致。
引入固定资产管理系统,结合二维码技术,对固定资产的从购入投入使用到报废处理能整个生命周期进行精准监管,并与企业其他信息系统互通管理,将原来分散的管理信息统一起来,形成一个具有整体管理功能的操作平台。系统报表以图文结合的方式进行资产分析,确保资产管理人员在时间内就可以轻松掌握所有的资产的信息;员工采用PDA对固定资产进行盘点,可以减少劳动强度并保证了数据的准确性;自定义设计打印报表,可以节约大量手工编制报表的时间和人力,同时建立三级台账,确保固定资产账表相符、账账相符、账实相符。实现全过程规范、科学管理,提高工作效率。
主要价值:
1、资产管理可以做到有章可循,有制可依,各环节的工作都可以规范、有序完成。
2、资产购置计划性更高,避免出现二次够买情况。
3、资产使用痕迹有迹可循,落实了资产使用责任。
4、实时查询资产使用信息,确保资产使用安全。
5、条码化盘点管理,实时采集盘点数据,避免漏盘、错盘,并在盘点结束后,生成盘盈、盘亏和盘点报表。