企业视频展播，请点击播放视频作者：北京博阳大数科技有限公司
数字化加工前的整理
1.使用数字化加工软件的数据录入功能，进行目录制作。
2.使用Excel表格方式制作，目录模板使用《档案目录模板》。如果用户提供的有纸质目录或电子目录，我方要认真核对有无错漏现象，找出错误并修正。并修改成与《档案目录模板》类似的字段标准。对于错误或疏漏的修正，
数字化加工扫描解决方案
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视频作者：北京博阳大数科技有限公司
数字化加工前的整理
1.使用数字化加工软件的数据录入功能，进行目录制作。
2.使用Excel表格方式制作，目录模板使用《档案目录模板》。如果用户提供的有纸质目录或电子目录，我方要认真核对有无错漏现象，找出错误并修正。并修改成与《档案目录模板》类似的字段标准。对于错误或疏漏的修正，
3，如果日录内容有错（如主题内容，文号等)，以纸质档案信息为准，并及时反应给组长，由组长与客户协商解决。
4，如遇到较少见的繁体字或不清晰的字体，需向组长反应，不允许擅自解决，所有的繁体字在录入时应录入为简体字。
5，如遇到无题名的档案,及时记录下来，反应给客户协商解决。
数字化加工数据采集方式
1.数据采集方式
(1）手工数字化采集;数字化作业员根据纸质档案文件的内容进行手工数据录入、数据校对等采集工作;
(2）原有电子数据迁移后、手工辅助采集。对已经电子数据迁移的，采集作业员根据相应纸质档案文件的内容进行手工数据补充录入修改、数据校对等采集工作。
2.对已有电子数据的处理
(1)对原有电子数据应尽可能的利用。
(2）如果对原电子数据进行处理的时间、费用比重新采集还要多、高，则应视情况部分或全部放弃该数据。
数字化加工录入的规则
1.根据客户的要求对整理好的档案进行录入，按照《档案著录规则》的要求，规范档案中的目录内容。
2.录入档案案卷的基本信息（编号，题名，目录号等)。
3.建成案卷目录后按照卷内的目录顺序对文件级数据进行录入，要祥细的录入每一份文件的题名
